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Open nowPosted 3 days ago

Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft

olenex13 open roles

Where
Brake, Niedersachsen, Germany
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPayroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaftolenex · Brake, Niedersachsen, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on olenex's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Du fühlst dich in der Entgeltabrechnung zu Hause, arbeitest gerne mit Zahlen und Systemen und legst großen Wert auf Genauigkeit? Gleichzeitig schätzt du den Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften und möchtest eine wichtige Expertenrolle im HR-Team übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für unseren Standort in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

In dieser Rolle verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende an unserem Standort in Brake. Darüber hinaus betreust du die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und gesetzeskonform verarbeitet werden.

Die Position bietet dir die Möglichkeit, unsere Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. In den kommenden Jahren stehen unter anderem die weitere Harmonisierung von Payroll-Prozessen sowie die Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems auf der Agenda. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team in den Niederlanden zusammen und unterstützt den Aufbau einer langfristigen, standortübergreifenden Vertretungs- und Wissensstruktur.

Deine Aufgaben:

  • Durchführung und Verantwortung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende
  • Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer korrekten Überleitung der Daten in die Entgeltabrechnung
  • Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichtdaten, Langzeitkonten sowie tarif- und abrechnungsrelevanten Zulagen
  • Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
  • Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Reports für Behörden, Versicherungen, Versorgungsträger und interne Stakeholder
  • Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten internen Schnittstellen
  • Unterstützung interner und externer Audits sowie Bereitstellung erforderlicher Unterlagen
  • Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
  • Förderung des Wissenstransfers und der Vertretungsfähigkeit zwischen den Payroll-Funktionen in Deutschland und den Niederlanden

Wer bist du?

Nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?

Bewirb dich trotzdem. Motivation, Lernbereitschaft und Persönlichkeit sind uns genauso wichtig wie Erfahrung.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
  • Kenntnisse im Umgang mit tariflichen Regelungen sind von Vorteil
  • Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung und/oder Langzeitkonten ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:

Bei Olenex erwartet dich eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit deiner Expertise trägst du dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden einen verlässlichen und professionellen HR-Service erhalten. Dabei unterstützen wir dich nicht nur in deiner fachlichen, sondern auch in deiner persönlichen Entwicklung.

Darüber hinaus bieten wir dir ein attraktives Gesamtpaket:

  • Vergütung nach Entgelttarifvertrag Lohngruppe 9 unseres Haustarifvertrags mit der IGBCE
  • 13. Monatsgehalt (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit)
  • Urlaubsgeld bis zu 2.000 € jährlich (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit)
  • Wahlweise tarifliche Work-Life-Prämie in Höhe von bis zu 23 % des Jahresbruttogehalts (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit) oder bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
  • Der 24. Dezember und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei – ohne Anrechnung auf dein Urlaubskonto
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß Unternehmensrichtlinie.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Ein engagiertes und kollegiales #TeamOlenex
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against olenex's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on olenex's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    olenex's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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