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Open nowPosted 29 days ago

Business Application Manager (m/w/d)

opasca9 open roles

Where
Mannheim
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Your applicationOpen nowBusiness Application Manager (m/w/d)opasca · Mannheim

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on opasca's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. opasca postings stay open a median of 16 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 29 days ago

opasca median: 16 days open

The posting

Dein Arbeitsort:

Mannheim

Deine Motivation:

Du möchtest Business Applications nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei technische Lösungen mit den Anforderungen verschiedener Fachbereiche verbinden?

Unsere Business Applications bilden die Grundlage für zentrale Prozesse in nahezu allen Unternehmensbereichen - von Customer Success und Warenwirtschaft über Projektorganisation bis hin zur internen Zusammenarbeit.

Als Business Application Manager (m/w/d) denkst du Prozesse nicht erst vom System aus: Du analysierst, strukturierst und optimierst Abläufe und überführst sie anschließend in passende Anwendungen, Workflows und Automatisierungen. Dabei entwickelst du sowohl klassische Systemlösungen als auch KI-gestützte und agentenbasierte Ansätze weiter.

Das ist das Besondere an Deinem Job:

Zu Beginn liegt dein Schwerpunkt auf den Anwendungen und Prozessen im Bereich Customer Success, insbesondere auf JTL-Wawi und unserer Atlassian-Landschaft. Perspektivisch übernimmst du Verantwortung für weitere Business Applications und entwickelst dich zu einer zentralen Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Prozessen, Automatisierung und IT.

So sieht Dein Job bei uns aus:

Prozessanalyse, Automatisierung und KI

  • Du nimmst Anforderungen aus den Fachbereichen auf, analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Prozesse strukturiert weiter, bevor sie in unseren Anwendungen abgebildet werden.
  • Du identifizierst Reorganisations-, Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale und überführst optimierte Prozesse in geeignete Systemlösungen.
  • Du entwickelst klassische Workflows weiter und wirkst beim Aufbau sowie bei der Betreuung KI-gestützter und agentenbasierter Automatisierungen für administrative und operative Aufgaben mit.
  • Du etablierst gemeinsam mit den Fachbereichen sinnvolle Standards und dokumentierst Prozesse, Entscheidungen und Änderungen nachvollziehbar.

Business Applications, Schnittstellen und technische Weiterentwicklung

  • Du betreust und entwickelst unsere Business Applications weiter, darunter JTL-Wawi, die Atlassian-Anwendungen sowie perspektivisch Salesforce und weitere interne Systeme.
  • Du konfigurierst Anwendungen entsprechend den fachlichen Anforderungen und verantwortest Benutzer, Rollen, Berechtigungen, Workflows und relevante Systemeinstellungen.
  • Du gestaltest und entwickelst Schnittstellen und APIs zwischen unseren Business Applications weiter, damit Daten strukturiert und möglichst automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht werden können.
  • Du analysierst technische Fehler und Störungen, begleitest Updates, Releases und Anpassungen und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit Herstellern oder externen Dienstleistern.

JTL-Wawi und Warenwirtschaft

  • Du entwickelst unsere Nutzung von JTL-Wawi fachlich und technisch weiter.
  • Gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen analysierst und optimierst du Prozesse rund um Einkauf, Wareneingang, Lager, Bestände und Materialwirtschaft.
  • Du gestaltest Workflows und Schnittstellen und sorgst dafür, dass relevante Daten zwischen JTL-Wawi und angrenzenden Systemen zuverlässig ausgetauscht werden.
  • Gemeinsam mit den Anwendern stellst du eine hohe Datenqualität und nachvollziehbare Prozesse sicher.

Atlassian: Jira Service Management, Jira, Jira Assets und Confluence

  • Du entwickelst in Jira Service Management Service- und Ticketprozesse, Vorgangstypen, Workflows und SLAs bedarfsgerecht weiter.
  • Du strukturierst in Jira Projekt- und Vorgangsprozesse, Blueprints, Felder, Boards und Berechtigungen.
  • Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Jira Assets als Grundlage für eine strukturierte Configuration-Management- bzw. CMDB-Logik mit.
  • Du entwickelst in Confluence Dokumentations- und Wissensmanagementstrukturen weiter und unterstützt die Fachbereiche bei einer einheitlichen Nutzung.

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung

  • Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Anwendern, Fachbereichen, Application Management und technischen Dienstleistern.
  • Du übersetzt fachliche Anforderungen in tragfähige technische Lösungen und sorgst gleichzeitig dafür, dass die zugrunde liegenden Prozesse sinnvoll und effizient gestaltet sind.
  • Du schulst und unterstützt Anwender bei der Nutzung unserer Business Applications und begleitest neue Strukturen und Lösungen in die Organisation.

Perspektive der Rolle Die Position startet mit einem klaren Fokus auf die Anwendungen und Prozesse im Bereich Customer Success. Mit zunehmender Einarbeitung erweiterst du deinen Verantwortungsbereich auf weitere Business Applications im Unternehmen. So entwickelst du dich perspektivisch zu einer zentralen Application-Management-Funktion, in der Prozessmanagement, Systemintegration und KI-gestützte Automatisierung zusammenlaufen, und gestaltest aktiv mit, wie unsere interne System- und Prozesslandschaft weiterentwickelt wird.

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
  • Erfahrung in der Analyse, Reorganisation und Optimierung betrieblicher Prozesse sowie darin, strukturierte Prozesse in Anwendungen und Workflows zu überführen; ein methodischer Hintergrund, z. B. im Business Process Management (BPM), ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Business Applications, ERP-, Warenwirtschafts-, Ticketing- oder Collaboration-Systemen.
  • Ein gutes technisches Verständnis für Schnittstellen und APIs sowie die Fähigkeit, Anforderungen an Systemintegrationen strukturiert zu beschreiben und deren Umsetzung zu begleiten.
  • Verständnis dafür, wie KI und agentenbasierte Lösungen administrative und operative Aufgaben unterstützen oder übernehmen können, sowie Offenheit, solche Lösungen mit aufzubauen und zu betreuen.
  • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe fachliche und technische Anforderungen miteinander zu verbinden.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

  • Erfahrung mit JTL-Wawi oder einem vergleichbaren Warenwirtschafts- bzw. ERP-System.
  • Erfahrung mit Jira Service Management und Jira sowie Kenntnisse oder ausgeprägtes Interesse an Jira Assets.
  • Erfahrung mit Confluence und dem Aufbau von Dokumentations- und Wissensmanagementstrukturen.
  • Praktische Erfahrung mit APIs, Systemintegrationen, SQL oder Datenbanken.
  • Erfahrung mit Workflow-Automatisierung sowie idealerweise mit KI-gestützten oder agentenbasierten Automatisierungslösungen.
  • Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Einkaufs- oder Lagerprozessen.

Du musst nicht jedes unserer Systeme bereits kennen. Entscheidend ist, dass du Prozesse strukturiert analysieren kannst, dich schnell in neue Anwendungen einarbeitest und Freude daran hast, Systeme als Werkzeug für bessere Abläufe und Automatisierung zu nutzen.

Das zeichnet uns aus:

  • Eine Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Die Möglichkeit, unsere System- und Prozesslandschaft aktiv weiterzuentwickeln.
  • Direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von IT, Prozessen und Organisation.
  • Perspektivisch eine zentrale Rolle im unternehmensweiten Application Management.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
  • 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher OPASCA-Feiertag.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Moderne Büros und Parkmöglichkeiten.

Du möchtest unsere Business Applications und Prozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Dein Ansprechpartner:

Für erste Fragen stehen wir dir gerne unter Tel: 0621/87753737 zur Verfügung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against opasca's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on opasca's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    opasca's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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