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Open nowPosted 29 days ago

Technical Operations Coordinator - Einkauf & Materialwirtschaft (m/w/d)

opasca9 open roles

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Mannheim
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTechnical Operations Coordinator - Einkauf & Materialwirtschaft (m/w/d)opasca · Mannheim

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on opasca's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. opasca postings stay open a median of 16 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 29 days ago

opasca median: 16 days open

The posting

Dein Arbeitsort:

Mannheim, Teilzeit: 20 - 25 Stunden/Woche

Deine Motivation:

Du möchtest dafür sorgen, dass Projektmaterial, Hardware und technische Arbeitsmittel zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind und operative Abläufe von der Bestellung über Wareneingang und Bestand bis zur Bereitstellung und zum Versand zuverlässig funktionieren?

Als Technical Operations Coordinator (m/w/d) bündelst du diese Aufgaben und sorgst dafür, dass unser operativer Materialfluss zuverlässig funktioniert. Im Mittelpunkt stehen Einkauf, Warenannahme, Lager, Versand und die verlässliche Pflege der dafür relevanten Daten.

Das ist das Besondere an Deinem Job:

Die Position ist zunächst fachlich im Customer Success verankert, da dort aktuell der größte Bezug zu Projektmaterial, Hardware und Kundeneinsätzen besteht. Du arbeitest eng mit Customer Success, Product, Finance und Application Management zusammen. Bereichsübergreifende Anforderungen und Prioritäten werden transparent zwischen den beteiligten Bereichen abgestimmt.

Während das Application Management Systeme, Workflows und Automatisierungen verantwortet, setzt du diese im Tagesgeschäft operativ um. Gleichzeitig spiegelst du zurück, wo Prozesse oder Systemabläufe in der Praxis nicht funktionieren und weiterentwickelt werden sollten.

So sieht Dein Job bei uns aus:

Einkauf, Lieferanten und Verfügbarkeit

  • Du koordinierst operative Bestellungen und behältst Liefertermine sowie offene Bestellvorgänge im Blick.
  • Du kommunizierst mit Lieferanten und klärst Rückfragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten.
  • Du überwachst die Lieferbarkeit benötigter Produkte und identifizierst frühzeitig mögliche Engpässe.
  • Du behältst Folgeprodukte und geeignete Alternativprodukte im Blick und gibst relevante Informationen an die beteiligten Fachbereiche weiter.

Warenannahme, Lager, Bestandsmanagement und Datenqualität

  • Du übernimmst die Warenannahme und pflegst Wareneingänge vollständig und zeitnah in JTL-Wawi ein.
  • Du verantwortest die Datenqualität der für den Materialfluss relevanten Informationen in JTL-Wawi und stellst sicher, dass Bestände, Wareneingänge und Materialbewegungen nachvollziehbar und konsistent gepflegt sind.
  • Du sorgst für eine strukturierte Lager- und Bestandsführung und stellst die Nachvollziehbarkeit unserer Materialbewegungen sicher.
  • Du steuerst die Bestände vorausschauend und wirkst darauf hin, dass benötigte Materialien verfügbar sind, ohne unnötig hohe Lagerbestände aufzubauen.
  • Du koordinierst Retouren und kümmerst dich um die operative Abwicklung mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

Versand und technische Ausstattung

  • Du organisierst die Bereitstellung und den Versand von Projektmaterial und Hardware für Kundeneinsätze.
  • Du koordinierst Versandvorgänge und stellst sicher, dass Materialien vollständig und termingerecht bereitstehen.
  • Du unterstützt bei der Bereitstellung und Organisation von Hardware und technischer Arbeitsplatzausstattung.

Reporting, Budget und Zusammenarbeit

  • Du behältst relevante Budgets im Blick und sorgst für Transparenz über Bestellungen, Kosten und Bestände.
  • Du erstellst und pflegst relevante Auswertungen zu Beständen, Bestellungen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten.
  • Du gibst der Business Unit Product regelmäßig Feedback zu Lieferfähigkeit, Folgeprodukten, Alternativprodukten und weiteren für die Materialplanung relevanten Entwicklungen.
  • Du erkennst Prozessreibungen und Optimierungspotenziale im Materialfluss und spiegelst sie strukturiert an das Application Management, damit Workflows, Automatisierungen und Systemabläufe gezielt weiterentwickelt werden können.
  • Du arbeitest eng mit Customer Success, Product, Finance und Application Management zusammen und sorgst dafür, dass operative Informationen zuverlässig zwischen den Bereichen fließen.

Perspektive der Rolle Mit der weiteren Entwicklung unserer Strukturen kann sich die Rolle perspektivisch zu einer zentralen Funktion im Bereich Technical Operations / Procurement & Logistics entwickeln. Damit trägst du dazu bei, Verantwortlichkeiten klar zu bündeln, Fachbereiche von operativen Nebenaufgaben zu entlasten und unsere Material- und Beschaffungsprozesse auf einer verlässlichen Datenbasis nachhaltig weiterzuentwickeln.

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Erfahrung mit operativen Abläufen in Einkauf, Materialwirtschaft, Lager, Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, operative Themen eigenständig zu koordinieren und nachzuverfolgen.
  • Ein gutes Verständnis für Bestände, Liefertermine und Materialflüsse und ein Blick dafür, wo frühzeitig Handlungsbedarf entsteht.
  • Ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität und die Sorgfalt, operative Vorgänge und Bestände vollständig und nachvollziehbar in den eingesetzten Systemen zu pflegen.
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen und die Bereitschaft, Budgets und relevante Kennzahlen im Blick zu behalten.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Lieferanten.
  • Eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft mit anzupacken.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

  • Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System, idealerweise JTL-Wawi.
  • Kenntnisse in Einkaufs-, Lager- oder Versandprozessen.
  • Erfahrung im Umgang mit Reporting, Bestandsauswertungen oder Budgetüberwachung.
  • Technisches Grundverständnis für Hardware und Arbeitsplatzausstattung.

Das zeichnet uns aus:

  • Eine operative Rolle mit viel Eigenverantwortung und einem direkten Einfluss auf funktionierende Abläufe im Unternehmen.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik und technischer Ausstattung.
  • Enge Zusammenarbeit mit Customer Success, Product, Finance und Application Management.
  • Die Möglichkeit, Prozessverbesserungen aus dem operativen Alltag direkt in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Workflows zurückzuspielen.
  • Du arbeitest regelmäßig vor Ort in Mannheim, damit Warenannahme, Lager und Versand zuverlässig funktionieren und du dich direkt mit den Teams abstimmen kannst.
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation.
  • Die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Moderne Büros in Mannheim, gute Verkehrsanbindung und Parkplätze für Auto und Fahrrad.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
  • 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit abhängig von der Verteilung deiner Arbeitstage) und ein zusätzlicher OPASCA-Feiertag.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner:

Für erste Fragen stehen wir dir gerne unter Tel: 0621/87753737 zur Verfügung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against opasca's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on opasca's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    opasca's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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