The posting
المهام والمسؤوليات
توثيق ملفات عملاء خدمات عنوان الأعمال
- جمع وثائق هوية العملاء ومستندات أعمالهم وتفويضات ممثليهم وفق قائمة التحقق المعتمدة
- التحقق من اكتمال الوثائق وصلاحيتها واتساقها، وإحالة أي شك في أصالتها للمراجعة المختصة
- إعداد اتفاقيات خدمات عنوان الأعمال بالنماذج المعتمدة والتأكد من اكتمال التوقيعات قبل طلب تفعيل الخدمة
- الاحتفاظ بملف قانوني لكل عميل، ومتابعة التجديدات والتعديلات والإلغاءات وانتهاء صلاحية الوثائق
- إحالة الحالات الناقصة أو المتعارضة أو الحساسة إلى المسؤول المختص قبل التفعيل
إعداد العقود وإدارتها
- صياغة مسودات اتفاقيات العملاء والموردين والخدمات وعقود العمل وفق النماذج المعتمدة
- مطابقة الأسماء والتواريخ والمبالغ ونطاق العمل والملاحق والتوقيعات مع الوثائق المؤيدة
- تمرير العقود عبر مسار المراجعة والاعتماد والتوقيع، وحفظ النسخة النهائية الموقعة وسجل الإصدارات
- إدارة سجل العقود (المسؤول، الالتزامات، مواعيد الدفعات والانتهاء والتجديد) وتنبيه الفرق مسبقاً
التسجيل والإجراءات الرسمية
- تجهيز ملفات الوثائق ومتابعة إجراءات التسجيل والتصديق والترخيص والتجديد لدى الجهات الرسمية
- متابعة الطلبات المقدمة والأرقام المرجعية والإيصالات والرسوم والنواقص، والإبلاغ السريع عن أي تأخير
- التنسيق مع مختص أو ممثل مفوض عند الحاجة، وإطلاع العميل والمدير على التقدم
السجلات القانونية وضبط المواعيد
- الحفاظ على أرشيف منظم للعقود وملفات العملاء ووثائق الشركة والمراسلات الرسمية، وحفظ الأصول الموقعة بأمان
- إدارة جدول موحد لمواعيد الملفات القانونية والإدارية مع التذكيرات والمسؤولين
- إعداد تقارير دورية موجزة بالأعمال المنجزة والوثائق المعلقة والمواعيد القريبة
دعم الحوكمة والشراكات والمنازعات والامتثال
- تنظيم وثائق الشركة وقراراتها وتفويضاتها، والمساعدة في تجهيز وثائق الشراكات والشركات الصغيرة والمتوسطة والتأسيس
- قيد الشكاوى والمطالبات والإشعارات الرسمية والنزاعات، وتجميع التسلسل الزمني والأدلة للمراجعة من الشريك والمستشار القانوني الخارجي
- تحديث قوائم التحقق والنماذج المعتمدة، واقتراح تحسينات على الإجراءات، والتنسيق مع الموارد البشرية والمالية المؤهلات المطلوبة إجازة جامعية في الحقوق خبرة لا تقل عن سنتين في التنسيق القانوني أو إدارة العقود أو توثيق شؤون الشركات أو العمل في مكتب محاماة (المستهدف عادةً 2–4 سنوات) خبرة عملية في إعداد الاتفاقيات والمراسلات الرسمية باللغة العربية وتدقيقها إلمام بإجراءات التسجيل التجاري وتوثيق الأعمال والمتابعة لدى الجهات الحكومية محلياً إتقان الكتابة بالعربية وتواصل شفهي واضح؛ ومعرفة عملية بالإنجليزية (قراءة العقود والمراسلات) مفضّلة إجادة Word وExcel والبريد الإلكتروني وأدوات الأرشفة والتعاون الرقمي القدرة على إدارة ملفات متعددة وضبط المواعيد ومتابعة المعاملات حتى إنجازها الدقة، والتنظيم، وحسن التقدير والإحالة، والسرية والنزاهة، ومهارات التواصل وخدمة العملاء الاستعداد للعمل بدوام كامل من مقر الشركة في حلب وإجراء زيارات ميدانية محلية ميزة إضافية: ترخيص مزاولة المهنة، أو خبرة في الإدارة القانونية لخدمات العملاء/عنوان الأعمال



