The posting
Over het kantoor: In Asse versterkt een gevestigd notariskantoor met een stevige lokale reputatie zijn team met een Notarieel Medewerker. Men begeleidt er een brede mix van particulieren, gezinnen en ondernemers en combineert juridische precisie met een warme, menselijke aanpak. Het kantoor kent een sterke groei en wil zijn team daarom duurzaam versterken.
Jobomschrijving
De functie: Je volgt je dossiers nauwgezet op, van de eerste opzoekingen tot de afhandeling na de ondertekening. Eenmaal ingewerkt, krijg je de kans om ook complexere dossiers op te nemen.
Jouw takenpakket
- Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
- Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
- Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
- Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
- Dossierbeheer: Je beheert je dossiers van de opstart tot na het verlijden van de akte en zorgt dat alle formaliteiten tijdig gebeuren.
- Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor in een juridische richting; ervaring in het notariaat kan een diploma compenseren.
- Je beschikt over enkele jaren ervaring als dossierbeheerder in het notariaat of een andere juridische sector.
- Je hebt een brede juridische basis en schakelt vlot tussen vastgoed, familierecht en vennootschapsrecht.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je bent empathisch en begeleidt cliënten in een moeilijke periode met respect en geduld.
- Je vertaalt complexe juridische taal naar begrijpelijke uitleg.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt overleg wanneer een dossier dat vraagt.
- Je bent discreet en integer, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.



