The posting
Over onze klant: Voor een kleinschalig notariskantoor met één notaris en een hecht team in regio Zele zoeken wij een Notarieel Medewerker Familiale Dossiers. Het kantoor begeleidt families bij huwelijk, schenking, scheiding en overlijden en staat bekend om zijn persoonlijke aanpak en zorgvuldige opvolging.
Jobomschrijving
De functie: Je volgt je dossiers nauwgezet op, van de eerste opzoekingen tot de afhandeling na de ondertekening. Eenmaal ingewerkt, krijg je de kans om ook complexere dossiers op te nemen.
Jouw takenpakket
- Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
- Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
- Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
- Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
- Familiale akten: Je stelt huwelijkscontracten, wijzigingen van het huwelijksstelsel, samenlevingsovereenkomsten en zorgvolmachten op.
- Nalatenschappen: Je behandelt nalatenschappen van A tot Z: de opzoekingen, de aangifte van nalatenschap, het attest of de akte van erfopvolging en de verdeling.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor rechtspraktijk of een gelijkwaardig diploma.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een notariskantoor.
- Starters met een sterke juridische interesse zijn ook welkom: je wordt grondig ingewerkt.
- Je hebt een goede kennis van erfrecht, huwelijksvermogensrecht en de Vlaamse erf- en schenkbelasting.
- Je vertaalt complexe juridische taal naar begrijpelijke uitleg.
- Je bent vertrouwd met de gangbare IT-tools en leert snel nieuwe toepassingen aan.
- Je bent een teamspeler die kennis graag deelt met collega's.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt overleg wanneer een dossier dat vraagt.
