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Open nowPosted 8 days ago

Assistant de Gestion Cellule de Portage - F/H

reseauparisformationsetcompetences10 open roles

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Your applicationOpen nowAssistant de Gestion Cellule de Portage - F/Hreseauparisformationsetcompetences

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on reseauparisformationsetcompetences's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 8 days ago

The posting

Au sein de la cellule de portage marchés du Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP FCIP) de Paris, vous assurez le suivi et la saisie administrative en lien des actions de formation portées par le GIP FCIP de PARIS pour le compte d'un ou plusieurs marchés publics. Vous exercerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de marché et le responsable de la cellule de portage.

En lien avec le gestionnaire de marchés, vous travaillerez également en proximité avec les équipes administratives des GRETA et partenaires, les financeurs et l'agence comptable.

Vos principales missions seront :

Suivi administratif des actions portées

  • Assurer le suivi administratif des marchés publics et de leurs avenants.
  • Veiller à l'application des clauses financières et administratives des marchés.
  • Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
  • Saisir les informations relatives aux sessions de formation dans les logiciels et plateformes dédiés.
  • Constituer, vérifier et archiver les dossiers administratifs nécessaires à la facturation.
  • Réceptionner et vérifier les documents des stagiaires pour leur enregistrement si nécessaire
  • Transmettre au cotraitant les identifiants stagiaires si nécessaire
  • Réceptionner les signatures dématérialisées, feuilles d’émargement préalablement contrôlées par le cotraitant.
  • Saisir les heures réalisées dans les outils dédiés et autres obligations (ex FSE)
  • Réceptionner et enregistrer les documents de fin de session (attestations de compétences, bilans de formation, etc.).

Gestion financière et facturation

  • Préparer, établir et contrôler les factures conformément aux dispositions contractuelles des marchés.
  • Vérifier la conformité des prestations réalisées avec les pièces justificatives (bons de commande, états d'avancement, feuilles d'émargement, etc.).
  • Contrôler les montants facturés, les révisions de prix et les éventuelles pénalités ou retenues.
  • Assurer l'émission et la transmission des factures dans les délais impartis.

Gestion des plateformes dématérialisées

  • Déposer et suivre les factures sur Chorus Pro.
  • Traiter les rejets, suspensions et demandes de compléments.
  • Assurer la traçabilité des échanges et des validations.

Suivi des paiements

  • Contrôler les délais de règlement.
  • Effectuer les relances nécessaires auprès des services financiers.
  • Assurer le suivi des encaissements et signaler les anomalies.
  • Participer à la gestion des litiges liés à la facturation.

Reporting et contrôle

  • Compléter et vérifier les tableaux de bord de suivi de l'activité.
  • Participer aux clôtures comptables et aux reportings financiers.
  • Contribuer aux audits internes et externes relatifs aux marchés publics.

Liste non exhaustive

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS en gestion, comptabilité, administration ou équivalent), vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans la gestion de marchés publics ou la formation professionnelle.

  • Connaissance des marchés publics et des procédures de la commande publique
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux croisés), Word, PowerPoint
  • Connaissance des logiciels métier (CHORUS , YPAREO) appréciée
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Autonomie et réactivité face aux urgences

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

  • 75% titre de transport
  • Restaurant d’entreprise
  • 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
  • Télétravail 1 jour/semaine
  • Contractuel : CDD de 1 an et rémunération à partir de 24 000 euros brut par an
  • Titulaire : grille indiciaire.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against reseauparisformationsetcompetences's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on reseauparisformationsetcompetences's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    reseauparisformationsetcompetences's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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