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Open nowPosted 21 days ago

Responsable de la Cellule Portage Région Académique - F/H

reseauparisformationsetcompetences10 open roles

Where
Paris, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowResponsable de la Cellule Portage Région Académique - F/Hreseauparisformationsetcompetences · Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on reseauparisformationsetcompetences's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 21 days ago

The posting

Vos missions

Au sein de la cellule de portage des marchés du Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP FCIP) de Paris, le Responsable de la Cellule Portage pilote l'activité de la Cellule Portage et contribue au pilotage régional des marchés.

Il garantit la bonne exécution administrative, financière et contractuelle des marchés, assure le suivi de leur réalisation et coordonne les relations avec les opérateurs du groupement, les partenaires de réalisation et les financeurs.

Il produit les analyses et les éléments de suivi nécessaires à la sécurisation des marchés et à la prise de décision des instances de pilotage.

Animation de la Cellule Portage

  • Organise, coordonne et supervise l'activité de la Cellule Portage.
  • Répartit les activités, fixe les priorités et veille au respect des échéances.
  • Anime l'équipe et accompagne la montée en compétences des collaborateurs.
  • Veille à l'application des procédures et au bon fonctionnement de la cellule.

Pilotage régional de l'activité

  • Participe à la définition et actualisation des indicateurs de suivi des marchés obtenus avec la Cellule Marché Région Académique
  • Produit et analyse les indicateurs de réalisation par marché, lot, territoire et structure.
  • Identifie les écarts entre commandes, réalisations et objectifs contractuels et propose les actions correctives adaptées.
  • Réalise les bilans d'activité et produit les éléments d'aide à la décision destinés aux instances de pilotage.
  • Participe à l’élaboration du kit administratif et veille à son utilisation et mise en pratique pour chaque session mise en place
  • Etablit les process de fonctionnement administratif et financier impliquant l’ensemble des co-traitants, des sous-traitants pour chaque marché
  • S’assure de la conformité des procédures administratives sur toute la durée du marché (conventions signées, avenants, bons de commande…)
  • Est l’interlocuteur unique du commanditaire pour la préparation et le suivi des commandes ainsi que toute demande complémentaire
  • Valide avec l’animateur de lot le potentiel de positionnement sincère du réseau, et des partenaires co-traitants
  • Participe à la capitalisation des données et des retours d'expérience afin de contribuer à l'amélioration continue des pratiques de mise en œuvre des marchés.
  • Communique régulièrement avec les co-traitants et les partenaires sur l’état de réalisation du marché, sur les points de blocage, et les modifications éventuelles.
  • En cas de contrôle ou audit du commanditaire, accompagne le co-traitant à sa préparation et participe à sa réalisation
  • Elabore des plans d’amélioration selon les résultats des principaux indicateurs et audits réalisés
  • Réalise le suivi quantitatif (saturation, consommation, financier) en lien avec le gestionnaire du lot et qualitatif en lien avec l’animateur de lot des différentes actions réalisées : actions de formation, actions de communication et veille à réduire les zones de risque engendrant des pénalités.

Organisation des instances régionales de fonctionnement et décisionnelles

  • Prépare les éléments de suivi destinés aux instances régionales.
  • Contribue à l'information des gouvernances concernées.
  • Alerte sur les risques susceptibles d'impacter les objectifs contractuels.
  • Contribue aux dialogues de gestion avec les financeurs.
  • Contribue à la préparation des différentes instances des commanditaires pour assurer le lancement du marché
  • Co-anime la réunion de lancement et les réunions de suivi du groupement avec l’animateur de lot.

Préparation des réponses à appels d’offres

  • Assurer la gestion administrative de la réponse aux marchés : collecter les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier de candidature (en interne et/ou en externe)
  • Assurer le dépôt des candidatures dans sa globalité en lien avec la responsable de la cellule marchés.

Liste non exhaustive

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +3 minimum. Vous justifiez idéalement de trois ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans la gestion de marchés publics ou la formation professionnelle.

• Connaissance de la réglementation des marchés publics, des procédures de la commande publique et des dispositifs de formation professionnelle

• Expérience de portage de marchés de formation appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques, de suivi d’activité et de gestion dématérialisée (outils de reporting, plateforme financeurs)

• Rigueur, sens de l'organisation, prise d’initiative et gestion des priorités

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés

• Autonomie et réactivité face aux urgences

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

  • 75% titre de transport
  • Restaurant d’entreprise
  • 44 jours de congés+ 3 à 7 jours Bonifiés
  • Télétravail 1 jour/semaine
  • Statut Conseiller en formation professionnelle (Cat.A)
  • Contractuel ou titulaire
  • Rémunération à partir de 38 000 euros par an.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against reseauparisformationsetcompetences's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on reseauparisformationsetcompetences's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    reseauparisformationsetcompetences's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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