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Open nowPosted 11 days ago

Assistant de gestion VAE - F/H

reseauparisformationsetcompetences10 open roles

Where
Paris, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant de gestion VAE - F/Hreseauparisformationsetcompetences · Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on reseauparisformationsetcompetences's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 11 days ago

The posting

Qui sommes-nous ?

Le réseau de la formation professionnelle de l’académie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences, VAE, formations par apprentissage, formation continue, ingénierie de formation) accompagne tous les publics tout au long de la vie. Nos missions : garantir l’insertion et la réussite professionnelle à tous nos bénéficiaires.

Vos missions

Rattaché(e) au département du DAVA, vous serez un acteur clé du déploiement et du suivi liée à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), dans le cadre d’un remplacement de 3 mois renouvelable. À ce titre, vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, à l’accompagnement des acteurs concernés et au respect des exigences réglementaires et des référentiels en vigueur.

Gestion administrative et financière de la VAE :

  • Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO).
  • Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification).
  • Contrôler les émargements avant facturation.
  • Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE.
  • Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF.
  • Assurer le suivi financier de l’activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE).

Suivi de l’activité d’accompagnement VAE

  • Constituer les groupes d’accompagnement VAE du DAVA.
  • Assurer le suivi de la planification des actions d’accompagnement.
  • Appuyer l’organisation administrative des parcours VAE des candidats.

Information, accueil et premier niveau de conseil VAE

  • Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement.
  • Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau d’information.
  • Participer aux entretiens d’information collective ou individuelle et à l’animation de réunions, en appui de l’équipe.

Organisation des sessions de validation

  • Participer à l’organisation administrative des sessions de validation VAE.
  • Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service.

Démarche qualité VAE

  • Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre au sein du DAVA et du GIP FCIP.
  • Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs VAE.

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 minimum et disposez d’au moins 3 an d’expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financières, idéalement dans le secteur de la VAE.

  • Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif.
  • Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF.
  • Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE.
  • Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires.
  • Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord).
  • Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Autonomie, réactivité et sens du service public.

Avantages

  • 75% du titre de transport,
  • Accès au restaurant d’entreprise,
  • 44 jours de congés + 3 à 5 jours bonifiés,
  • Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions.
  • Rémunération comprise entre 22 000 et 25000 euros brut / an selon profil. (Cat A) ·
  • CDD 3 mois – Temps plein (37h/semaine) – 1 607 h annuelles.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez nous pour faire la différence !

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against reseauparisformationsetcompetences's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on reseauparisformationsetcompetences's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    reseauparisformationsetcompetences's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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