The posting
Dla naszego Klienta – firmy działającej w środowisku produkcyjnym i realizującej projekty dla klientów biznesowych – poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:
Dyrektor Działu Realizacji (k/m)
Miejsce pracy: Ostrołęka
Szukamy osoby, która potrafi połączyć zarządzanie zespołem z odpowiedzialnością za terminową i rentowną realizację kontraktów. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za cały proces realizacji – od podpisania umowy, przez koordynację produkcji i dostaw, aż po zakończenie projektu.
Będziesz zarządzać zespołem 5–6 osób i raportować bezpośrednio do Prezesa Zarządu. Ważną częścią Twojej roli będzie usprawnianie współpracy między działami oraz dbanie o jakość obsługi klientów.
Twoje zadania
- Zarządzanie realizacją umów handlowych, z uwzględnieniem terminów, zakresu zobowiązań i rentowności projektów.
- Koordynowanie harmonogramów realizacji z planami produkcji, logistyką i terminami dostaw.
- Kierowanie zespołem: ustalanie priorytetów, delegowanie zadań, ocena efektywności i rozwijanie kompetencji pracowników.
- Ścisła współpraca z działami produkcji, technicznym, logistyki, ofertowania i sprzedaży.
- Uzgadnianie warunków realizacji z klientami i podwykonawcami oraz rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.
- Planowanie budżetu działu, kontrolowanie kosztów projektów i podejmowanie działań poprawiających ich rentowność.
- Monitorowanie ryzyk kontraktowych, zmian zakresu prac i ich wpływu na koszty oraz harmonogramy.
- Tworzenie standardów pracy i wdrażanie usprawnień w procesach realizacji, komunikacji i raportowania.
- Przygotowywanie raportów dla Zarządu dotyczących postępu projektów, kosztów i kluczowych ryzyk.
Szukamy osoby, która
- Ma minimum 5 lat doświadczenia w realizacji zamówień, projektów lub obsłudze klientów, obejmującego koordynację zobowiązań wobec kontrahentów.
- Posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem; preferowane minimum 2–3 lata kierowania zespołem o zbliżonej wielkości.
- Rozumie zależności między realizacją kontraktu, produkcją, logistyką i obsługą klienta.
- Potrafi planować i kontrolować koszty, analizować dane oraz oceniać rentowność projektów.
- Zna dokumentację realizacyjną i odbiorową oraz podstawy prawa kontraktowego, w tym zasady aneksowania umów i zmian zakresu.
- Sprawnie negocjuje, podejmuje decyzje i skutecznie rozwiązuje problemy.
- Potrafi uporządkować wiele równoległych zadań i budować współpracę między działami.
- Ma wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania, logistyki, inżynierii, obsługi klienta lub prawa.
- Posługuje się językiem angielskim na poziomie B2.
- Biegle korzysta z Google Workspace, w szczególności Arkuszy, Dokumentów i Prezentacji.
- Posiada prawo jazdy kategorii B.
Mile widziane
- Wykształcenie techniczne, szczególnie w obszarze inżynierii sanitarnej lub energetyki.
- Szkolenia z zarządzania projektami, negocjacji lub obsługi klienta.
- Znajomość systemów CRM oraz Symfonia Handel.
Co wyróżnia tę rolę?
- Bezpośrednia współpraca z Prezesem Zarządu.
- Odpowiedzialność za zespół, budżet działu i wyniki realizowanych projektów.
- Wpływ na organizację procesów, standardy pracy i współpracę między działami.
- Możliwość wdrażania usprawnień, które przekładają się na terminowość realizacji, jakość obsługi i rentowność.
Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu realizacją kontraktów i chcesz odpowiadać za ten obszar na poziomie całej organizacji, zapraszamy do przesłania CV.
