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Job Description
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Gestion opérationnelle de la comptabilité clients
- Gérer un portefeuille de sociétés, dans le respect des procédures, des délais et des objectifs de qualité.
- Intervenir sur plusieurs sociétés françaises et étrangères dans un environnement de CSP.
- Garantir la fiabilité des opérations de comptabilité clients et le respect des échéances.
- Apporter un renfort opérationnel aux autres portefeuilles en fonction des besoins, des priorités d'activité ou des absences.
- Participer aux clôtures comptables en lien avec les équipes concernées
Référent opérationnel du pôle
- Être le contact privilégié des équipes sur les questions opérationnelles courantes.
- Accompagner les collaborateurs dans la résolution des problématiques techniques.
- Assurer le rôle de Key User sur les outils métiers et participer à leur évolution.
- Apporter un soutien méthodologique sur les processus et les outils.
- Diffuser les informations relatives aux échéances, aux évolutions d'organisation et aux risques opérationnels.
- Promouvoir l'harmonisation des pratiques au sein du CSP.
- Procéder aux rappels réguliers des bonnes pratiques.
Contribution à l'amélioration continue
- Identifier les difficultés rencontrées dans les activités quotidiennes,
- Proposer des solutions, des actions correctives et des axes d'amélioration,
- Participer à la simplification et à l'optimisation des processus,
- Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures et modes opératoires,
- Être force de proposition sur l'organisation et la gestion quotidienne de l'activité.
Accompagnement des collaborateurs
- Présenter l'environnement de travail aux nouveaux arrivants,
- Organiser la création des accès aux outils,
- Former les nouveaux collaborateurs aux outils, aux procédures et aux processus du CSP,
- Animer des formations courtes ou des ateliers de partage de connaissances,
- Assurer le suivi de la montée en compétences des collaborateurs,
- Identifier les besoins d'accompagnement complémentaires,
- Alerter le Manager de Pôle en cas de difficultés d'intégration ou d'appropriation du poste.
Participation au dispositif de contrôle interne et aux audits
- Veiller au respect des procédures de contrôle interne,
- Identifier les risques opérationnels et proposer des actions correctives,
- Alerter le Manager de Pôle en cas de dysfonctionnement ou de faiblesse identifiés,
- Participer à la préparation des contrôles et audits internes,
- Préparer les éléments demandés dans le cadre des audits des Commissaires aux comptes,
- Répondre aux sollicitations des auditeurs en lien avec le Manager de Pôle,
- Contribuer à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.
Rôle d'alerte et de coordination
- Informer le Manager de Pôle des difficultés opérationnelles rencontrées,
- Signaler les retards susceptibles d'impacter les engagements du service,
- Contribuer à la priorisation des activités lorsque cela est nécessaire,
- Favoriser la circulation de l'information entre les équipes.
Responsabilités
- Contribuer à la performance opérationnelle du Centre de Services Partagés,
- Accompagner les collaborateurs sans exercer de responsabilité hiérarchique,
- Garantir la diffusion des bonnes pratiques et l'application des procédures,
- Contribuer à la maîtrise des risques et à la qualité du contrôle interne,
- Participer au bon déroulement des audits internes et externes,
- Favoriser l'amélioration continue des processus et des outils.
Profil recherché
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des processus de comptabilité clients et des moyens de paiement,
- Très bonne maîtrise de la comptabilité clients,
- Maîtrise des environnements multi-sociétés,
- Bonne connaissance des ERP et des outils de gestion comptable,
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques,
- Connaissance des principes de contrôle interne,
- Expérience de la préparation ou de l'accompagnement des audits des Commissaires aux comptes,
- Capacité à formaliser des procédures et modes opératoires.
- La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout, notamment pour les échanges avec les filiales étrangères ou les interlocuteurs internationaux,
Savoir-être
- Leadership fonctionnel,
- Sens du service et esprit d'équipe,
- Pédagogie et capacité à transmettre les connaissances,
- Excellentes qualités relationnelles,
- Esprit d'analyse et capacité de résolution de problèmes,
- Organisation, rigueur et sens des priorités,
- Réactivité et capacité d'adaptation,
- Autonomie,
- Force de proposition et orientation amélioration continue.
Formation & expérience
- Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac +2 à Bac +4),
- Expérience significative en comptabilité clients, idéalement acquise en Centre de Services Partagés.
- Expérience dans un environnement multi-sociétés,
- Une expérience avec des entités internationales constitue un atout,
- Une expérience de coordination ou de référent est souhaitée.
Cadre de travail
- Centre de Services Partagés,
- Environnement multi-sociétés,
- Open space,
- Volumétrie d'opérations,
- Environnement en évolution.
About Us
Avec plus de 10 000 éleveurs, 9 000 collaborateurs et 53 sites de transformation en France, Sodiaal est la 1ere coopérative laitière française, (Yoplait, Candia et Entremont…).
Travailler chez Sodiaal, c’est contribuer à un collectif solidaire, uni autour de valeurs coopératives. Notre modèle place sur un pied d’égalité durabilité et profitabilité et valorise l’expertise de chacun, à travers tous les métiers du lait.
Ce que le collectif produit de meilleur, c’est notre engagement pour valoriser le lait de nos éleveurs et écrire l’avenir de notre Coop’.
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