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Open nowPosted 43 days ago

Management Assistant (80%)

Stäubli13 open roles

Where
Allschwil, Switzerland
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagement Assistant (80%)Stäubli · Allschwil, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Stäubli's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Stäubli postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 43 days ago

Stäubli median: 4 days open

The posting

Unternehmensbeschreibung

Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Stäubli ist in 28 Ländern tätig und in 50 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können. Ursprünglich 1892 als kleine Werkstatt in Horgen/Zürich gegründet, ist Stäubli heute ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz.

Stäubli Electrical Connectors entwickelt fortschrittliche Verbindungstechnik und Lösungen auf Basis der zuverlässigen MULTILAM Kontakttechnologie. Im Bereich Photovoltaik ist Stäubli mit seinem Steckverbindersystem MC4 Pionier und Weltmarktführer. Stäubli sorgt in Industrien wie erneuerbare Energien, Industrie- und Automatisierungsanwendungen, Energieübertragung und -verteilung, Bahntechnik, Schweissautomation, Prüf- und Messtechnik, medizinischen Geräten sowie E-Mobility für Verbindungen fürs Leben.

Stellenbeschreibung

Als Management Assistant unterstützen Sie die globale Geschäftsleitung unserer Electrical Connectors (ECS) Division proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft. In dieser vertrauensvollen Schlüsselfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren anspruchsvolle Managementaufgaben und tragen aktiv zur internen Kommunikation sowie zur Umsetzung strategischer Projekte bei.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top-Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
  • Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung
  • Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen
  • Mitarbeit und Koordination von Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation
  • Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
  • Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Sicherstellung professioneller Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch

Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und/oder in Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Geschäftsleitungsassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Ausgeprägte Affinität für Kommunikationsthemen sowie idealerweise Erfahrung in internationalen und multikulturellen Unternehmen
  • Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kompetenz im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools
  • Deutsch- (C2 Niveau) sowie Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir:

  • Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen hochleistungsfähigen Lösungen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende, die mit Ihnen die täglichen Herausforderungen bewältigen
  • Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens als auch die eines internationalen Konzerns
  • Die Möglichkeit an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken
  • Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr

#LI-PR1

Hinweis für Personalvermittler:

Bitte sprechen Sie sich mit uns ab, bevor Sie Dossiers einreichen, um Konditionen zu klären und Zugang zum Portal zu erhalten. Vielen Dank!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Stäubli's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Stäubli's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Stäubli's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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