The posting
Kernverantwoordelijkheden & Belangrijkste Taken
HR Administratie & Personeelsbeheer
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
- Opstellen, verwerken en opvolgen van HR-documenten, attesten en overeenkomsten.
- Ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen
- Waken over een correcte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens
Planning & Organisatie
- Opstellen en beheren van opleidings- en HR-planningen
- Organiseren en coördineren van opleidingen en HR-gerelateerde activiteiten
- Opvolgen van deadlines en zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen
HR Operations & Procesondersteuning
- Verwerken en beheren van HR-data in verschillende systemen
- Ondersteunen van rapporteringen en HR-analyses
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen en werkwijzen
- Ondersteunen van HR-projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere groei van de organisatie
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR administratie, HR operations of personeelsbeheer
- Ervaring binnen een productie- of industriële omgeving is een plus
- Sterk organisatorisch vermogen en een proactieve, hands-on mentaliteit
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt overzicht
- Je bent nauwkeurig, discreet en betrouwbaar
- Goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel
- Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels
- Fulltime beschikbaar
- Beschikbaar voor een tijdelijke opdracht (3 a 6 maanden)
- Samenwerking mogelijk in vast dienstverband of op freelance basis



