The posting
Jouw rol
Als HR Support ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-werking. Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie en HR-processen vlot verlopen en dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele en toegankelijke HR-service.
Je krijgt een brede en afwisselende rol waarin je zowel operationeel als administratief je steentje bijdraagt.
Personeelsadministratie & HR-support
- Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat gegevens correct en up-to-date zijn.
- Je stelt HR-documenten, attesten en overeenkomsten op en volgt deze nauwgezet op.
- Je ondersteunt medewerkers en HR-collega's tijdens onboarding en offboarding.
- Je behandelt personeelsgegevens met de nodige discretie en vertrouwelijkheid.
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve HR-vragen.
Planning & organisatie
- Je maakt en beheert opleidings- en HR-planningen.
- Je organiseert en coördineert opleidingen en andere HR-activiteiten.
- Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve acties tijdig worden afgehandeld.
- Je houdt het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk lopen.
HR Operations & procesverbetering
- Je verwerkt en beheert HR-data in verschillende systemen.
- Je ondersteunt HR-rapporteringen en analyses.
- Je denkt actief mee over hoe HR-processen efficiënter en eenvoudiger kunnen.
- Je werkt mee aan HR-projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Wie zoeken we?
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen HR-administratie, HR Operations of personeelsbeheer.
- Ervaring in een productie- of industriële omgeving is mooi meegenomen.
- Je bent sterk georganiseerd en hebt een hands-on en proactieve ingesteldheid.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent nauwkeurig, discreet en betrouwbaar.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waarbij Excel voor jou geen geheimen heeft.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je bent fulltime beschikbaar.
- Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden.
- Je staat open voor een samenwerking in vast dienstverband of op freelancebasis.
