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Open nowFirst seen 2 days ago

Administrative & Personal Assistant

T-mapp411 open roles

Where
Bogotá, Bogota, Colombia, Remote
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Remote
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdministrative & Personal AssistantT-mapp · Bogotá, Bogota, Colombia, Remote

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on T-mapp's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. T-mapp postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.8%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: first seen 2 days ago

T-mapp median: 1 days open

The posting

Nuestro cliente es un grupo empresarial internacional conformado por firmas especializadas en estructuración estratégica y financiera, enfocado en convertir empresas en activos globales a través de acceso al ecosistema financiero de Estados Unidos.

Dentro de este grupo se encuentran compañías de consultoría y un fondo de inversión que acompañan a empresas en procesos de crecimiento, sofisticación financiera y preparación para llegar a mercados internacionales, incluyendo bolsa en EE.UU.

Actualmente buscan una persona altamente estratégica, organizada y ejecutiva para convertirse en la mano derecha del CEO y acompañarlo tanto en la gestión profesional como en aspectos personales clave del día a día.

Es una posición de absoluta confianza, exposición de alto nivel y cercanía directa con la dirección global del negocio.

¿Qué harás en esta posición?

Serás responsable de brindar soporte integral al CEO en temas administrativos, estratégicos y personales, asegurando que la operación diaria funcione de manera impecable y anticipándose constantemente a las necesidades del negocio y de la agenda ejecutiva.

Tu día a día incluirá:

  • Manejo integral de agenda ejecutiva, reuniones, coordinación de prioridades y seguimiento de compromisos.
  • Organización de viajes nacionales e internacionales, logística, itinerarios y coordinación de reuniones de alto nivel.
  • Gestión y seguimiento de información estratégica para elaboración de reportes, documentos y presentaciones.
  • Apoyo en coordinación administrativa y operativa de temas personales esenciales del CEO.
  • Anticipación de necesidades, riesgos, cambios de agenda y temas críticos de operación.
  • Coordinación con stakeholders internos y externos, incluyendo ejecutivos, inversionistas y miembros de juntas directivas.
  • Apoyo en organización de eventos, reuniones estratégicas y actividades corporativas.
  • Seguimiento a tareas, pendientes y prioridades para asegurar ejecución eficiente.
  • Participación en proyectos especiales y apoyo transversal a la operación del grupo empresarial.
  • Acompañamiento ocasional en viajes y reuniones estratégicas según necesidad del negocio.

¿Qué deberías tener previamente?

Buscamos una persona altamente confiable, analítica y ejecutiva, con experiencia trabajando de cerca con altos directivos en entornos exigentes y dinámicos:

  • Mínimo 10 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o personal para gerencias generales, presidencias o altos directivos.
  • Experiencia manejando agendas complejas, coordinación ejecutiva y temas de alta confidencialidad.
  • Nivel de inglés avanzado o casi nativo indispensable, ya que la interacción diaria será mayoritariamente en inglés.
  • Formación profesional o tecnológica en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines.
  • Alta capacidad organizativa, planeación y manejo eficiente del tiempo.
  • Capacidad analítica y criterio para priorizar y tomar decisiones.
  • Experiencia trabajando en entornos corporativos exigentes o compañías internacionales.
  • Disponibilidad para viajar según necesidades del negocio.
  • Excelente presentación personal y habilidades de relacionamiento ejecutivo.

Competencias deseadas

  • Proactividad y mentalidad resolutiva.
  • Capacidad de anticipación y sentido de urgencia.
  • Alto nivel de confidencialidad y discreción.
  • Organización impecable y atención al detalle.
  • Comunicación ejecutiva y manejo de stakeholders senior.
  • Autonomía y ownership.
  • Capacidad multitasking y priorización bajo presión.
  • Perfil hands-on, estructurado y orientado a ejecución.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

  • Trabajarás directamente con el fundador y CEO de un grupo empresarial internacional.
  • Exposición constante a inversionistas, juntas directivas y decisiones estratégicas de negocio.
  • Un entorno dinámico, internacional y de alta exigencia profesional.
  • Posibilidad de crecimiento a futuro hacia posiciones de liderazgo administrativo.
  • Flexibilidad inicial remota con proyección a esquema híbrido en Bogotá.
  • Contrato a término indefinido.
  • Salario competitivo acorde al perfil y experiencia.

Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,

T-mapp Team

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against T-mapp's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on T-mapp's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    T-mapp's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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