The posting
Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.
Le Comptable achats négoce (Purchase Accountant) est rattaché à la Direction financière et au département Brand payment.
Sous la supervision du Responsable d'équipe, il est en charge des flux financiers et comptables des comptes fournisseurs.
Il a pour missions principales d’assurer la tenue des comptes fournisseurs, de la prise en charge des factures à la réconciliation de compte ainsi que du traitement financier des stocks.
Il travaille en collaboration avec l’ensemble des métiers transverses en Business Unit.
Activités principales
Activité 1 : Gestion du contrôle des Bons de commandes dans l’outil financier (SAP) en assurant les vérifications :
- Des informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, …)
- Du flux de marchandises (Company code)
- De la bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l’outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain
Activité 2 : Contrôle et traitement de la facture
- Réception de la facture via portail électronique / courrier / Emails
- Contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..)
- Enregistrement de la facture
- Emission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées
Activité 3 : Gestion des retours et des pièces comptables associées
- Envoi de l’état définitif de la réception et de l’expédition en entrepôt avec les demandes d’avoirs correspondantes
- Emission des documents comptables (facturation des pénalités et divers prestations de services)
- Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents)
- Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat)
- Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…)
- Communication à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d’avoir correspondante
- Suivi des retours jusqu’à la livraison
Activité 4 : Analyser le solde de l’opération au niveau comptable et s’assurer du paiement à la marque
- Récupération des différentes pièces comptables essentielles à l’élaboration du soldes (factures et avoirs)
- Analyse et comptabilisation des écarts entre les factures et les provisions
- Gestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport)
- Etablissement du paiement final
- Lettrage du compte, réconciliation avec fournisseurs, ajustement des écarts comptables
- Synthèse du compte à la fin de vente
Ce descriptif de poste est non exhaustif et les missions du salarié sont susceptibles d’évoluer.
Relations internes / externes
- Relations externes : partenaires (marques)
- Relations internes: relation en transverse avec l’ensemble des interlocuteurs (Sourcing, Entrepôts, Supply et Finances)
Formation et expérience professionnelles
Requises pour la fonction et non celle du titulaire
- Niveau et type de formation initiale : Bac+2/3 ou équivalent en Comptabilité
- Expérience professionnelle (type et durée) : 3 à 4 ans sur un poste similaire
Compétences comportementales
- Rigueur,
- Sens de l’analyse
- Orientation résultats, solution et résolution de problèmes
- Organisation et gestion des priorités
- Gestion du stress et de l’urgence
- Sens du service
- Autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Compétences techniques
- Maîtrise de SAP
- Maîtrise du PackOffice (Excel) et de la Google Suite
- Anglais courant
- Appétence et aisance sur les SI
✅ AVANTAGES
👉 Prime variable
👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement
👉Bureau flexible avec au minimum 3 jours sur place et jusqu'à 2 jours à domicile.
👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
👉Entreprise comité (CE)
👉Assurance maladie
👉Vacances (ex : CP & RTT)
⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- 1️⃣ Ressources humaines
- 2️⃣ Rencontre avec le manager
Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même !
Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.
🔗ENTREPRISE
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