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Open nowPosted 5 days ago

Projektassistenz Bau, Umwelt & Facility Management (m/w/d)

Vitos gGmbH295 open roles

Where
Gießen, Hessen, Germany
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProjektassistenz Bau, Umwelt & Facility Management (m/w/d)Vitos gGmbH · Gießen, Hessen, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Vitos gGmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Vitos gGmbH postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 5 days ago

Vitos gGmbH median: 13 days open

The posting

Unternehmensbeschreibung

  • Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Projekte zuverlässig zusammenzuhalten?
  • Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden?
  • Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe zwischen Bauprojekten, Vergabeverfahren und Facility Management?

Dann ist dieser Job wie gemacht für Dich!

Die Vitos gGmbH ist mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten ein führender Anbieter in den Bereichen Gesundheit sowie Behinderten- und Jugendhilfe in Hessen. Im zentralen Geschäftsbereich Bau, Umwelt & Facility Management gestalten wir unsere Standorte strategisch, nachhaltig und zukunftsorientiert weiter. Für diesen Bereich suchen wir Dich als Projektassistenz, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem guten Überblick dafür sorgt, dass vielfältige Projekte und Prozesse zuverlässig vorankommen.

Stellenbeschreibung

  • Organisation und Administration - Du unterstützt den Geschäftsbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe
  • Ausschreibungen und Vergabeverfahren begleiten - Du bereitest Ausschreibungen vor, veröffentlichst diese über die elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank und unterstützt bei der organisatorischen Abwicklung vergaberechtlicher Verfahren nach VOB/A
  • Bauprojekte kaufmännisch unterstützen - Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der Rechnungsbearbeitung und bei weiteren administrativen Aufgaben im Rahmen von Bauprojekten
  • Facility Management administrativ unterstützen - Du unterstützt unsere Tochtergesellschaften bei Aufgaben rund um unsere Computer Aided Facility Management Software, insbesondere bei Datenpflege, Benutzerverwaltung, Dokumentation und Kommunikation

Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
  • Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue digitale Anwendungen und Systeme ein
  • Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit Projektleitungen, internen Fachbereichen und unseren Tochtergesellschaften zusammen
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Softwarelösungen im Facility Management oder mit administrativen Prozessen im Bau-, Vergabe- oder Projektumfeld mit

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Dir:

  • Attraktive Vergütung und starke Extras: Freue Dich auf eine Vergütung nach EG 8 inklusive Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzrente für den öffentlichen Dienst. Dazu kommen die Vitos Card mit 50 € steuerfrei pro Monat, Bike Leasing und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
  • Flexibilität und Erholung: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
  • Weiterentwicklung inklusive: Nutze unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
  • Gesund arbeiten im starken Team: Freue Dich auf eine wertschätzende, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einer offenen Du-Kultur, die auch auf Führungsebene gelebt wird. Dazu kommen regelmäßige Teamevents, Zuschüsse zum Deutschlandticket und Gesundheitsangebote wie „Fit bei Vitos“.

Haben wir Dich neugierig gemacht? Falls ja, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den entsprechenden Button. Wenn Du Fragen hast, dann melde dich gern direkt bei Felix Beck, Leitung Geschäftsbereich Bau-, Umwelt- und Facilitymanagement, unter 0170 - 794 8159.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Vitos gGmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Vitos gGmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Vitos gGmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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