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Open nowPosted 47 hours ago

Manager Examination Office (w/m/d)

whu-otto-beisheim-school-of-management-115 open roles

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Vallendar
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Your applicationOpen nowManager Examination Office (w/m/d)whu-otto-beisheim-school-of-management-1 · Vallendar

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on whu-otto-beisheim-school-of-management-1's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. whu-otto-beisheim-school-of-management-1 postings stay open a median of 10 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 47 hours ago

whu-otto-beisheim-school-of-management-1 median: 10 days open

The posting

Allgemeine Informationen

Das Prüfungsamt in der Abteilung „Bachelor & Master“ begleitet Studierende während ihres gesamten Studiums – von den ersten Wochen der Lehrveranstaltungen bis hin zum erfolgreichen Abschluss und der Graduierung. Es ist zentrale Anlaufstelle für alle prüfungsrelevanten Prozesse und sorgt für reibungslose, transparente und regelkonforme Abläufe.

Der Bachelor-Studiengang bietet eine fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaft, während die Master-Studiengänge darauf aufbauen und eine Vertiefung in spezialisierten betriebswirtschaftlichen Bereichen ermöglichen. Die Arbeitssprache ist Deutsch und Englisch. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team in engem Austausch mit Studierenden, Lehrenden und der akademischen Leitung.

Es handelt sich um eine Vollzeit Stelle und ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

  • Begleitung und Beratung von Studierenden in allen prüfungsrelevanten Fragestellungen über den gesamten Studienverlauf hinweg
  • Administrative Betreuung zentraler Studien- und Leistungsnachweise, insbesondere Prüfungen, Abschlussarbeiten, Praktika sowie weiterer formaler Anforderungen; Erstellung der Zeugnisunterlagen
  • Unterstützung der Prüfenden und weiterer Beteiligter bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Prüfungen und Bewertungen
  • Technischer First-Level-Support bei der Nutzung der Prüfungssoftware
  • Organisation und systemseitige Abwicklung studienrelevanter Prozesse in den Bachelor- und Masterstudiengängen
  • Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung prüfungsrelevanter Daten und Unterlagen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungsordnungen, Fristen und internen Richtlinien
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, insbesondere durch den Einsatz digitaler und automatisierter Lösungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Verwaltung, Hochschulmanagement, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Erfahrung mit oder ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools und Automatisierungslösungen (z. B. Microsoft Power Automate)
  • Erfahrung mit Campus-Management- und/oder Learning-Management-Systemen ist wünschenswert
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben auch bei wechselnden Anforderungen gut zu priorisieren

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Kaltrina Kamberovska Associate Director Examination Office BSc & MSc E-Mail: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against whu-otto-beisheim-school-of-management-1's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on whu-otto-beisheim-school-of-management-1's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    whu-otto-beisheim-school-of-management-1's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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