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职位描述
承接营销、运营等业务部门的综合物料采购需求,明确物料规格、数量、预算及交付时间,完成询比价、订单下达和交付跟进,保障物料按需、按时到位。
协同供应商、需求部门及仓储等相关方推进订单履约,及时识别交付风险,跟进到货验收,协调处理延期、数量差异、规格不符等异常事项,推动问题闭环。
负责采购对账、结算及核销工作,核对合同、订单、收货凭证、发票及付款信息,提交并跟进付款申请,确保结算准确、及时,业务与单据一致。
维护采购台账及系统数据,及时更新订单、交付和结算状态;做好采购合同、订单、出入库及结算资料的归集与管理,确保信息完整、准确、可追溯。
协助维护现有供应商,做好日常沟通、资料更新和履约情况反馈,支持供应商协作效率与交付质量提升。
结合日常采购工作,主动发现数据核对、进度跟踪及跨部门协同中的效率问题,运用数字化工具优化重复性操作,持续提升采购执行效率。
任职要求
本科及以上学历,供应链管理、物流管理、国际贸易、工商管理等相关专业优先。
熟悉基本采购流程,有采购执行、采购跟单、供应链运营或相关工作经验者优先;有营销物料、活动物料或定制类物料采购经验者优先。
具备良好的数据处理与分析能力,能够运用表格分析及在线协同工具,完成报价对比、订单与账单匹配、差异识别和交付进度跟踪,确保采购数据准确、清晰。
具备数字化系统应用能力,能够快速掌握采购管理系统及线上审批流程;有 ERP、SRM 或相关系统的订单、收货、对账及结算操作经验者优先。
具备良好的沟通协调与任务管理能力,能够同时对接多个需求方,按照交付节点和优先级推进采购、到货及结算事项。
责任心强,严谨细致,具有主动跟进和问题闭环意识,能够在多订单、多单据场景下保持执行准确性,遵守采购制度与职业操守。
具备主动学习与工具提效意识;有使用 AI 工具、多维表格或自动化流程提升信息整理、数据核对、进度提醒等工作效率的实践经验者优先。



