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Open nowPosted 38 days ago

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

atania12 open roles

Where
Hamburg
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)atania · Hamburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on atania's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 38 days ago

The posting

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Standort in Hamburg mit modernen Büroräumen und Blick auf die Elbe suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und das Team vor Ort im Tagesgeschäft unterstützt. Du organisierst, koordinierst und gestaltest aktiv mit. Dabei schaffst Du die Rahmenbedingungen dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt, während Du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern die Fäden zusammenhältst.

Deine Aufgaben

Executive Support & Organisation

  • Proaktive Steuerung und Koordination des CEO-Kalenders
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Schnittstelle zu Partnergesellschaften, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern

Kaufmännische Administration

  • Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Reisekosten und Spesen
  • Vorbereitung von Rechnungsfreigaben und Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
  • Eigenständige Erstellung und Verwaltung interner Weiterberechnungen zwischen Gesellschaften
  • Nachverfolgung offener Forderungen sowie Abstimmung mit Finance und Buchhaltung
  • Pflege und Verwaltung vertrags- und abrechnungsrelevanter Unterlagen

Projekt- und Gesellschaftskoordination

  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten wie ESG
  • Koordination von Informationen zwischen Holding, Partnergesellschaften und Fachbereichen
  • Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Beschlüssen der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Organisation von Management-Meetings, Offsites und Veranstaltungen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und Copilot
  • Erfahrung mit Reisekostentools und DATEV von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Warum wir?

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
  • Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
  • Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
  • Moderne Büroräume am Hamburger Hafen
  • Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against atania's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on atania's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    atania's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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