Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowFirst seen 31 hours ago

Adjoint(e) administrative

Avizia RH57 open roles

Where
Montreal, QC, Canada
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdjoint(e) administrativeAvizia RH · Montreal, QC, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Avizia RH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.8%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: first seen 31 hours ago

The posting

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) avec volet réception

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein, 35 heures/semaine

Horaire : Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Sommaire du poste :

Capsol, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la fabrication, la distribution et l'installation de quincaillerie architecturale, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et autonome avec un volet réception. Ce rôle est central pour l'entreprise, offrant un mélange de tâches administratives variées et de soutien à la réception, tout en s'intégrant dans une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'humanité.

Responsabilités principales :

Soutien administratif :

Gestion de la boîte courriel du département d'estimation (environ 5 à 10 heures par semaine).

Saisie de données techniques pour la création de codes de produits.

Préparation de lettres pour la CCQ.

Réalisation de diverses tâches administratives et de comptabilité, adaptées au profil et à la curiosité du/de la candidat(e).

Réception :

Accueil des visiteurs (entrepreneurs, clients) et gestion des appels téléphoniques (le volume est généralement faible, 2 à 4 clients par jour).

Assurer une présence courtoise et professionnelle, capable de gérer les interactions avec les visiteurs et les appels, même en cas de frustrations occasionnelles.

Compétences et qualifications requises :

Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou en secrétariat.

Expérience : Une expérience dans le domaine de la construction ou dans un environnement industriel est un atout.

Langues : Bilinguisme (français et anglais)

Qualités personnelles :

Forte autonomie et proactivité.

Excellente attitude, enthousiasme et bon vouloir.

Capacité à investiguer et à trouver des solutions de manière indépendante.

Solidité et capacité à gérer les frustrations éventuelles des clients.

Esprit curieux et désir d'apprendre de nouvelles tâches.

Bonnes compétences organisationnelles et capacité à structurer le travail.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

Intégration réussie au sein de l'équipe et participation active.

Compréhension générale du fonctionnement de l'entreprise et capacité à rediriger les demandes de manière autonome.

Ne pas hésiter à poser des questions et à aller vers les autres.

Démontrer une belle présence et se faire une place agréable au sein de l'équipe.

Conditions de travail et avantages :

Salaire : Environ 25 $ de l'heure, avec une flexibilité pour les candidat(e)s possédant une expérience pertinente (ex: dans la construction).

Assurances : Assurances collectives avec Manuvie, incluant les services paramédicaux, médicaux, dentaires et l'invalidité longue durée

REER : Fonds de la FTQ

Culture d'entreprise :

Atmosphère familiale et humaine, avec des déjeuners collectifs et des interactions personnelles.

Accent sur la collaboration et l'entraide entre les équipes.

Entreprise innovante, ouverte aux nouvelles idées et aux suggestions des employés.

Opportunités de croissance et de développement de carrière au sein de l'entreprise.

Flexibilité pour explorer de nouveaux rôles en interne.

Avantages autres :

Billets pour des matchs de hockey.

Événements pour les employés (fêtes de Noël avec souper et conjoint(e) invité(e), chambre d'hôtel incluse ; food trucks en été ; cabane à sucre).

Vêtements corporatifs Capsol offerts aux employés, y compris ceux du bureau.

#IN24

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Avizia RH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Avizia RH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Avizia RH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.