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Open nowPosted 63 days ago

Strategy & Operations Manager (W/M/X)

chaka213 open roles

Where
Salzburg
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowStrategy & Operations Manager (W/M/X)chaka2 · Salzburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on chaka2's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 63 days ago

The posting

DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR

WHAT WE LOOK FOR

Schwerpunkt 1 · Strategie & Optimierung

Gemeinsam mit der COO treibst du die Themen, die Chaka2 skalierbar machen: Prozesse aufnehmen, Schwachstellen benennen, Standards und SOPs definieren und deren Einhaltung nachhalten. Du bereitest strategische Entscheidungen entscheidungsreif vor — Analyse, Optionen, Empfehlung —, begleitest organisatorische Veränderungen im Team und identifizierst konkrete Automatisierungs- und AI-Use-Cases im Tagesgeschäft. Dazu gehört auch der weitere Ausbau unserer Qualitätssicherung.

Schwerpunkt 2 · Reporting & interne Kommunikation

Du unterstützt unsere COO und Head of Finance im Management-Reporting: KPI-Definition, Datenbeschaffung, Dashboards, Monats- und Quartalsauswertungen sowie Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und COO — in enger Abstimmung mit Head of Finance. Und du machst Ergebnisse und Entscheidungen im Unternehmen sichtbar: Vorbereitung und Durchführung interner Formate wie All-Hands und Team-Updates, Aufbereitung von Inhalten für alle Mitarbeitenden.

Operative Themen quer durchs Haus

Einkauf und Kostenoptimierung, Lager und Inventar, Fuhrpark (Beschaffung, Leasing, Kostenkontrolle), IT-Support und Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Marktanalysen, Weiterbildung im Team sowie einzelne Facility-Themen. Diese Aufgaben teilen sich mit dem Office & Ops Manager und geben dir früh ein realistisches Bild davon, wie das Unternehmen tatsächlich läuft.

Wie du eingebettet bist

  • Berichtslinie: direkt an die COO — enge, tägliche Zusammenarbeit und regelmäßiges Sparring.
  • Führung: keine disziplinarische Führungsverantwortung. Du wirkst über Themen, Standards und Zusammenarbeit.
  • Schnittstellen intern: Office & Ops Manager (Administration, Facility, Fuhrpark, IT), Head of Finance (KPIs, Controlling, Kostenthemen) und die beiden CEOs bei Strategie-, Reporting- und Kommunikationsthemen.
  • Schnittstellen extern: IT-Dienstleister, Lieferanten, Leasing- und Servicepartner.

DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING

QUALIFICATION

Must-haves

  • 1–3 Jahre Erfahrung in Strategy & Operations, Inhouse Consulting, Unternehmensberatung, Business Operations oder einer vergleichbar breiten Rolle in einem wachsenden Unternehmen.
  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder gleichwertige Praxiserfahrung.
  • Starke analytische Fähigkeiten: Excel/Sheets auf hohem Niveau, Freude an Daten, Sorgfalt bei Zahlen, Power Point.
  • Prozessdenken: du kannst einen Ablauf aufnehmen, dokumentieren, verbessern — und anschließend dafür sorgen, dass er auch gelebt wird.
  • Ownership bis zum Ergebnis: strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit bei parallelen Themen.
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; Sicherheit im Umgang mit Geschäftsführung und Team.
  • Hands-on-Mentalität — von der Entscheidungsvorlage bis zum Lieferantengespräch.

Nice-to-haves

  • Erfahrung mit BI- und Reporting-Tools (z. B. Power BI, Looker Studio, Tableau) sowie mit Automatisierung und AI-Tools (z.B. Make, n8n, Zapier).
  • Erfahrung im Agentur-, Kreativ- oder Dienstleistungsumfeld.
  • Projekt- oder Change-Management-Erfahrung, Berührungspunkte mit ESG/Nachhaltigkeit oder strategischem Einkauf.
  • Erste Erfahrung mit M&A oder Post-Merger-Integration.

WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET

WHAT YOU GET

  • Breite - Einblick in praktisch jede Funktion des Unternehmens und direkter Zugang zur Geschäftsführung.
  • Gestaltung - du baust Reporting, Standards und Prozesse in einem wachsenden, internationalen Umfeld von Grund auf mit auf.
  • Perspektive - mit unserem Wachstum — Akquisitionen, Internationalisierung, Professionalisierung — kann die Rolle in Richtung eigener Funktionsverantwortung wachsen, etwa Chief of Staff. Kein Automatismus, aber ein realistischer Pfad.
  • Arbeitspensum – Vollzeit
  • Start Anstellung – ab spätestens 01.10.2026
  • Dauer der Anstellung – unbefristet
  • Arbeitsort – Salzburg, 1 Tag Telearbeit pro Woche möglich
  • Gehalt – min. 50.000 € brutto pro Jahr – je nach Qualifikation
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against chaka2's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on chaka2's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    chaka2's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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