The posting
Ben jij een organisatorisch talent die graag verschillende zaken tegelijk opvolgt? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en hou je ervan dat niet elke werkdag er hetzelfde uitziet? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Jouw functie
Jouw functie omvat een gevarieerd takenpakket. Je ondersteunt enerzijds alles rond onze personeelsorganisatie en staat anderzijds in voor de aankoop voor een aantal afdelingen en algemene administratieve taken.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
Personeel & planning
- Je maakt de personeelsplanning op en zorgt ervoor dat de verschillende afdelingen goed bezet zijn.
- Je volgt wijzigingen in de planning, afwezigheden en vervangingen op.
- Je ondersteunt bij aanwervingen, van het uitschrijven van vacatures en opvolgen van kandidaten tot selectiegesprekken en opstart van de nieuwe medewerkers.
- Je zorgt voor praktische en administratieve opvolging.
- Je bent een aanspreekpunt voor collega's.
Aankoop
- Je verzorgt de aankoop voor verschillende afdelingen.
- Je volgt bestellingen op en onderhoudt contacten met leveranciers.
- Je bewaakt mee dat de nodige producten en materialen tijdig beschikbaar zijn.
- Je vergelijkt waar nodig prijzen en voorwaarden.
Administratie
- Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en ondersteunt waar nodig.
- Je neemt verschillende allround administratieve taken voor je rekening.
- Je springt bij waar nodig en pikt vlot ad-hoc taken op.
We zoeken vooral iemand die graag organiseert, opvolgt en verantwoordelijkheid neemt.
- Je hebt minimum een bachelor diploma.
- Je bent nauwkeurig en administratief sterk.
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen, ook wanneer er onverwacht iets verandert.
- Je bent communicatief en sociaal en voelt je goed in contacten met collega's, kandidaten en leveranciers.
- Je bent collegiaal en helpt graag mee zoeken naar oplossingen.
- Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke computerprogramma's.
- Ervaring in personeelsplanning, HR of aankoop is een pluspunt, maar motivatie, nauwkeurigheid en organisatietalent vinden we minstens even belangrijk.
