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Open nowPosted 91 days ago

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

gorh313 open roles

Where
Québec, Qc
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)gorh · Québec, Qc

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gorh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 91 days ago

The posting

À propos du Carrefour jeunesse-emploi Charlesbourg Chauveau

Au CJE Charlesbourg-Chauveau, nous sommes convaincus que chaque personne a le potentiel de réussir. Depuis 1996, notre équipe accompagne les jeunes de 15 à 35 ans dans leur parcours vers l’autonomie personnelle, sociale et professionnelle. Notre organisation repose sur une approche collaborative, une gestion structurée et une qualité de service élevée.

Mission

L'adjoint(e) administratif(ve) assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction, de l'équipe et de la clientèle. Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation et à la qualité de l'accueil, en assurant une gestion rigoureuse des communications, des outils et des processus administratifs. Il/elle agit comme point de contact clé et facilitateur organisationnel, et contribue à la fluidité des opérations et à l'atteinte des résultats organisationnels.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Semaine de 35 h avec flexibilité d'horaire et possibilités d'aménagement (gestion du temps et reprise des heures basée sur la confiance).
  • 12 jours de congés personnels (maladie + mobiles) gérés avec autonomie.
  • 13 congés fériés par année + fermeture complète payée du bureau pendant le temps des Fêtes (~10 jours).
  • Congé anniversaire et congé pour implication bénévole.
  • Vacances progressives bonifiées (jusqu’à 12 %).
  • Régime d’assurances collectives accessible rapidement (admissible après 1 mois) avec partage des coûts.
  • Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite (REER).
  • Budget de formation annuel (jusqu’à 2 % du salaire, cumulable).
  • Congé de ressourcement professionnel dédié à la prévention de l’épuisement et à la santé mentale.
  • Bureau 100 % présentiel, facile d'accès (Métrobus 801, axes Henri-Bourassa/Louis XIV) avec stationnement gratuit.

Vos responsabilités en tant qu`Adjoint(e) Administratif(ve)

  • Accueil, service à la clientèle et communications (50 %) : Accueillir les visiteurs et offrir une première expérience professionnelle et chaleureuse; Répondre aux appels, courriels et demandes d'information; Orienter la clientèle vers les services appropriés; Assurer la gestion du courrier entrant et sortant; Maintenir à jour les outils de communication interne et externe.
  • Soutien administratif à la direction et à l'équipe (30 %) : Préparer, mettre en page et organiser des documents administratifs; Soutenir la gestion des agendas, rencontres et salles; Assurer le classement et l'archivage des documents; Mettre à jour les bases de données et systèmes administratifs; Soutenir les différents services dans leurs besoins administratifs.
  • Soutien aux opérations et à la logistique (10 %) : Gérer les fournitures et le matériel de bureau; Assurer la préparation et le bon fonctionnement des espaces de travail; Soutenir l'organisation d'activits ou de rencontres; Contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes.
  • Soutien administratif de base en gestion financière (10 %) : Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, dépôts, suivis); Préparer et compiler des rapports de dépenses; Soutenir la gestion administrative financière sous la supervision de la direction (avec une évolution à moyen terme vers la gestion des paies hebdomadaires et des comptes fournisseurs).

Votre profil

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente.
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou service à la clientèle.
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils comme Planner.
  • Aisance ou intérêt à apprendre le système de paie, Excel avancé et les logiciels clients (LGSAT, SIP).
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, sens de l'initiative et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

Faites une différence marquante dans votre communauté dès aujourd’hui ! Propulsez votre carrière à nos côtés.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe du CJE Charlesbourg-Chauveau. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté(e), nous conserverons précieusement votre profil pour d’autres opportunités futures. Le CJE considère la diversité de ses talents comme une véritable richesse et adhère pleinement au principe d’équité en matière d’emploi.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gorh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on gorh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    gorh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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