The posting
Rejoignez l’un des plus grands réseaux de location, vente et services d’équipements au Québec !
Qui sommes-nous ?
Votre mission
Ce qui vous attend
- Volet soutien à la direction
- Gérer l'agenda du directeur général.
- Planifier les rencontres internes et externes.
- Préparer les présentations, rapports et documents stratégiques.
- Effectuer les suivis administratifs auprès des membres de la direction.
- Volet coordination administrative
- Coordonner les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des échéanciers et des dossiers prioritaires.
- Préparer la correspondance officielle.
- Maintenir les différents tableaux de bord administratifs.
- Volet gestion documentaire et conformité
- Préparer les documents nécessaires aux appels d'offres.
- Assurer le suivi des immatriculations, assurances et documents réglementaires.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs.
- Volet soutien aux opérations
- Produire différents indicateurs de performance.
- Compiler et valider certaines informations administratives.
- Collaborer avec les différentes succursales et départements.
- Volet coordination d’événement et de projets
- Organiser les réunions du comité de direction.
- Coordonner certaines formations et événements corporatifs.
- Participer à des projets spéciaux confiés par la direction.
Ce que nous recherchons
- DEP en secrétariat, bureautique ou formation jugée équivalente.
- 3 à 5 années dans un rôle similaire, idéalement au sein d'un milieu manufacturier.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
- Maîtrise du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout.
- Une familiarité avec le système d’appel d’offres SEAO serait un réel atout.
- Vous excellez dans la priorisation des tâches et savez naviguer dans un environnement multitâche.
- Vous êtes proactif(ve) et capable de mener vos dossiers à bien avec peu de supervision.
- Vous faites preuve d'un grand professionnelisme et d'une confidentialité exemplaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre approche collaborative et votre aisance relationnelle.
- Travail principalement en position assise.
- Déplacements requis dans les locaux de la SAAQ, à raison de 2 fois par semaine.
Prêt(e) à embarquer dans l’aventure?
Postulez dès maintenant - on a hâte de vous rencontrer!



