Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 27 days ago

ASISTENTE EJECUTIVA

grupopenaverde46 open roles

Where
BRASIL
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowASISTENTE EJECUTIVAgrupopenaverde · BRASIL

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on grupopenaverde's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. grupopenaverde postings stay open a median of 11 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 27 days ago

grupopenaverde median: 11 days open

The posting

¡En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento!

Forma parte de un grupo mexicano líder en la gestión integral de riesgos, respaldado por un sólido portafolio de empresas aseguradoras y reaseguradoras.

Impulsamos la innovación, el desarrollo profesional y el crecimiento de nuestro talento, brindando oportunidades para generar impacto y asumir nuevos retos.

Si buscas desarrollar tu potencial en un entorno de aprendizaje continuo, colaboración y visión de largo plazo, esta oportunidad es para ti.

¡Únete a Grupo Peña Verde!

Misión del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina de Brasil desde su arranque, brindando soporte directo al Director y al equipo técnico, garantizando control documental, seguimiento de procesos, coordinación logística y orden administrativo en la relación con México, proveedores y clientes.

Funciones

Asistente Ejecutivo / Administrativo

São Paulo (Morumbi), Brasil | Esquema híbrido

Estamos en proceso de apertura de una nueva oficina de reaseguro en Brasil y buscamos un/a Asistente Ejecutivo / Administrativo que desempeñe un papel clave en el arranque y consolidación de la operación.

Esta posición será fundamental para asegurar el orden, control y soporte operativo desde el día uno, trabajando de manera cercana con el Director y el equipo técnico, en un entorno dinámico y de construcción.

Principales responsabilidades

  • Control documental y administración de expedientes.
  • Seguimiento y trazabilidad de propuestas, aprobaciones y procesos operativos.
  • Elaboración y seguimiento de reportes para equipos en Brasil y México.
  • Administración de pagos, facturas, proveedores, reembolsos y gastos administrativos.
  • Coordinación de agenda, reuniones, viajes y actividades ejecutivas.
  • Soporte directo al Director en temas administrativos y organizativos.
  • Preparación de presentaciones, minutas y materiales de seguimiento.
  • Coordinación de eventos corporativos y actividades institucionales.
  • Atención y soporte operativo a clientes, proveedores y diferentes stakeholders.
  • Apoyo en la administración general de la oficina y coordinación de servicios internos.

Perfil que buscamos

  • Experiencia de 2 a 4 años como Asistente Ejecutivo, Administrativo, Administrativo Senior, Office Manager o posiciones afines.
  • Experiencia en gestión administrativa, proveedores, facturación, pagos y control documental.
  • Experiencia coordinando agendas ejecutivas, reuniones y viajes.
  • Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.
  • Alta organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
  • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, con procesos en construcción y alta interacción con diferentes áreas.
  • Experiencia en seguros, reaseguro, brokers o servicios financieros será considerada un plus, pero no es indispensable.

Idiomas

  • Portugués nativo.
  • Español intermedio o avanzado, ya que la posición mantiene interacción frecuente con el equipo de México. La entrevista será realizada en español.
  • Inglés deseable, con capacidad para mantener conversaciones profesionales de manera fluida.

Información adicional

  • Ubicación: Morumbi, São Paulo.
  • Modalidad híbrida: 3 días presenciales y 2 días remotos.
  • Jornada laboral: lunes a viernes.
  • Contratación bajo esquema CLT.
  • Fecha estimada de ingreso: según disponibilidad del candidato seleccionado.
  • Posición orientada a soporte administrativo y ejecutivo; no incluye responsabilidades comerciales o de ventas.

Ofrecemos

  • Participar en la construcción de una operación desde cero.
  • Rol de alta visibilidad y cercanía con la Dirección.
  • Entorno profesional, retador y con oportunidades de crecimiento.
  • Paquete competitivo acorde a experiencia y mercado.

📩 Si te interesa esta oportunidad o conoces a alguien que pueda encajar con el perfil, nos encantará conocerte.

Experiencia

Administrativo

Escolaridad

University: Administración Pública, University: Marketing

Habilidades

Client Advisory, Office Administration, Organizing, Refunds, Travel Expense

Competencias

Accountability, Confianza y Seguridad Psicológica, Desarrollo de Personas y Equipos, Excelencia en el Desempeño, Gestión del Cambio y Aprendizaje Continuo, Innovación y Mejora Continua, Inteligencia Emocional, Orientación al Cliente, Pensamiento Estratégico

Idiomas

1. Spanish, 3. Inglés

Recuerda: ¡Confiamos en ti... Confiamos en tu talento!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against grupopenaverde's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on grupopenaverde's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    grupopenaverde's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.