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Open nowPosted 10 hours ago

Office Management (m/w/d)

peter-communication-systems-gmbh12 open roles

Where
Aschaffenburg
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Management (m/w/d)peter-communication-systems-gmbh · Aschaffenburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on peter-communication-systems-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 10 hours ago

The posting

Deine Aufgaben

Mit Organisationstalent und einem Blick fürs Ganze sorgst du als zentrale Anlaufstelle im Office Management für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und verbindest die Anrufenden mit den passenden Ansprechpersonen.
  • Du empfängst unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Betreuung im Besuchermanagement.
  • Unser Info-Postfach verwaltest du zuverlässig und koordinierst die eingehenden Anliegen.
  • Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen.
  • Für Büro, Küche und Waschräume stellst du die Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterialien sicher.
  • Externe Dienstleister steuerst du und koordinierst Büroreinigung sowie Müllentsorgung.
  • Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge und behältst die Nutzung der Firmenparkplätze im Blick.
  • Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Firmenfahrzeuge während ihrer Laufzeit und übernimmst die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge.

Worauf wir uns freuen

  • Deine Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit.
  • Deine digitalen Kenntnisse: Mit gängigen Office-Anwendungen gehst du sicher um und findest dich schnell in digitale Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme ein.
  • Deine Kommunikation: Ob am Telefon, per E-Mail oder beim Gästeempfang – du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert.
  • Deine Arbeitsweise: Strukturiert und eigenverantwortlich setzt du Prioritäten und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
  • Dein Organisationstalent: Reisebuchungen, Materialbestellungen und die Abstimmung mit Dienstleistern koordinierst du zuverlässig. Auch bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Parkplätzen und Fahrzeugen arbeitest du sorgfältig.
  • Dein Blick fürs Ganze: Anstehende Aufgaben erkennst du selbstständig und packst bei Bedarf praktisch mit an. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um.
  • Dein Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut aufgehoben fühlen.

Worauf Du Dich freuen darfst

  • Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
  • Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
  • Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc.
  • Div. Firmensportangebote und Firmenevents
  • Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft

Deine Ansprechpartnerin

Dir gefällt, was Du hier liest und Du kannst Dir vorstellen, unsere Erfolgsgeschichte zusammen mit unserem Team fortzuschreiben?

Bewirb Dich noch heute und schicke uns Deine Bewerbung an [email protected] oder nutze direkt den "Bewerben"-Button unten.

Peter Communication Systems GmbH Valentina Hermann HR Managerin Benzstraße 2a 63741 Aschaffenburg

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against peter-communication-systems-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on peter-communication-systems-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    peter-communication-systems-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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