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Open nowPosted 22 days ago

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

pixum5 open roles

Where
Köln
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)pixum · Köln

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on pixum's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. pixum postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 22 days ago

pixum median: 13 days open

The posting

Info

Du bist ein echtes Organisationstalent, erfahren im Umgang mit Geschäftsleitern und liebst es, im Herzen des Geschehens zu arbeiten? Dann bist du bei Pixum genau richtig!

Du hältst unserem CEO Thomas und dem Management den Rücken frei und stellst als Teil unseres People Teams (bestehend aus HR, Office Management und Assistenz) sicher, dass unser Geschäftsbetrieb und unternehmensweite Prozesse reibungslos laufen. Du arbeitest direkt an den Themen der Geschäftsleitung mit, steuerst die Zusammenarbeit mit internen Teams, Führungskräften sowie externen Partnern und setzt eigene Projekte um.

Deine Aufgaben

  • CEO SUPPORT: Du schaffst Thomas und der Geschäftsleitung im Daily Business den nötigen Freiraum für strategische Themen: Dafür priorisierst du seinen Kalender, koordinierst Meetings und Dienstreisen, bereitest Rechnungen zur Freigabe vor und unterstützt zuverlässig bei rechtlichen Fragestellungen sowie administrativen Aufgaben.
  • MEETING ORGANISATION: Du organisierst Meetings für die Geschäftsleitung, bereitest sie vor und nach und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick. Außerdem planst du Offsites, besondere Events und andere Abstimmungen der GL intern genauso wie extern.
  • OPERATIONAL SERVICES & VERTRAGSMANAGEMENT: Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsleitung den Geschäftsbetrieb stabil, geregelt und effizient aufrechterhalten kann. Du betreust unseren Fuhrpark, bist verantwortlich für die Pflege und das Nachhalten unseres Vertragsmanagements. Bei Bedarf vertrittst du zudem unseren Empfang und unterstützt das Office Management.
  • PROJECTS & PROCESSES: Du setzt eigene Office-Projekte um, führst neue Tools und Abläufe ein und verbesserst bestehende Prozesse. Beispielsweise koordinierst du Projekte rund um Vermietung und Dienstleister, sodass unser Office sicher und funktionsfähig bleibt – von Inventar und Infrastruktur-Umbauten, über Reparaturen bis zum Brandschutz.

Dein Profil

  • Du bringst einschlägige Erfahrung aus einer serviceorientierten Position und der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung mit – idealerweise aus dem kaufmännischen Umfeld oder dem Assistenzbereich
  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännischer Bereich, Eventmanagement) oder ein Studium (z.B. Wirtschaft, HR) mit.
  • Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und vertrittst deine Themen auch gegenüber Führungskräften verbindlich. Dabei stellst du dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Arbeitsweisen ein.
  • Dir liegt es, Ordnung in komplexe Themen zu bringen, erkennst auch bei unklaren Fragestellungen schnell, worauf es ankommt und findest strukturierte Lösungen.
  • Du behältst auch bei neuen Anforderungen und mehreren parallelen Projekten den Überblick. Du erkennst frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, setzt die richtigen Prioritäten und handelst proaktiv.
  • Du arbeitest sicher mit Office- bzw. Google-Anwendungen, Tabellen und Projektmanagement-Tools und findest dich schnell in neue Systeme ein.
  • Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und gut auf Englisch.

Deine Benefits

  • TEAM: Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut!
  • ONBOARDING: Gut strukturiert u.a. mit der Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
  • CULTURE: Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen, Projekte und Ideen pitchen, damit sich selbst und Pixum weiterentwickeln.
  • DEVELOPMENT: Interne Schulungsangebote, eigene digitale Learning Plattform & vielseitige Schulungen in unserer Unternehmensgruppe.
  • MOBILITÄT: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
  • AI FOCUS: Wir nutzen AI, um echten Mehrwert zu schaffen. Für unsere Kunden. Für unsere Teams. Für Pixum. Jedes Jahr veranstalten wir einen AI Day und einen Innovation Day. Mit dem AI Pass haben wir aktuell mehrere AI-Trainings für alle Mitarbeitenden, die laufend erweitert werden.
  • COFFEE & FOOD LOVE: Bei uns gibt’s High-End Siebträger-Espressomaschinen, breakfast for free daily, Kantine, Pizza‑Ofen, Hofmanns‑Gerichte uvm., zudem bezuschusst Pixum dein Mittagessen.
  • HEALTH: Physiologische Massagen in der Weihnachtszeit, Employee Assistance Programm, sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
  • GAMING FUN: Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
  • KIDS & FAMILY: Bei Betreuungslücken kann Dein Kind einfach mit zu Pixum in unseren Eltern-Kind-Raum kommen. Du erhältst 5 bezahlte Kind-Krank‑Tage und unsere Babytime gibt frischgebackenen Eltern in den ersten 14 Tagen zusätzliche Flexibilität.
  • WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Office.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt bereichert unser Team und fördert Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur!

Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

Dein Kontakt

Janina Jansen - People Experience Managerin

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against pixum's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on pixum's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    pixum's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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