The posting
Direction des programmes Mission du poste Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un rôle à la fois stratégique et opérationnel dans la gestion des programmes. Elle veille à la planification, à la mise en œuvre, à l’évaluation et à l’amélioration continue des activités, en cohérence avec la mission de l’organisation et les exigences des partenaires. Elle contribue également à la gestion globale de l’organisme, supervise les équipes terrain et participe activement à la saine gestion financière et à la reddition de comptes. Ce que vous ferez : Gestion des opérations Planifier, structurer et assurer la mise en œuvre des programmes en cohérence avec la mission et les orientations stratégiques Assurer le suivi des activités, mesurer la performance et réaliser des évaluations périodiques (forces, enjeux, pistes d’amélioration) Développer et optimiser des outils de gestion (tableaux de bord, formulaires, indicateurs de performance, registres) Identifier les risques opérationnels et mettre en place des mesures de mitigation efficaces Coordonner les activités quotidiennes et assurer une communication fluide entre les équipes et la direction Maintenir des liens actifs avec les partenaires (milieu scolaire, réseau de la santé, organismes communautaires) Participer à la mise en place de nouvelles initiatives en lien avec l’évolution des besoins du programme Gestion financière Contribuer à l’élaboration des budgets en collaboration avec la direction et assurer leur suivi rigoureux Contrôler les dépenses et s’assurer du respect des enveloppes budgétaires Assurer un suivi régulier des coûts opérationnels et produire des analyses pertinentes pour la prise de décision Participer à la reddition de comptes et fournir les informations nécessaires aux partenaires financiers Collaborer à la préparation de demandes de financement et à la pérennité des programmes Veiller à l’application des politiques et procédures financières en vigueur Soutenir les processus de facturation et assurer la conformité des données transmises Gestion d’équipe Recruter, intégrer et accompagner les membres de l’équipe afin de bâtir une structure solide et engagée Encadrer, soutenir et mobiliser les coordonnateurs, intervenants et éducateurs dans leurs fonctions Favoriser un climat de travail sain, collaboratif et respectueux Planifier les besoins en ressources humaines (horaires, remplacements, gestion des absences) Évaluer la performance, donner de la rétroaction constructive et soutenir le développement professionnel Identifier les besoins de formation et contribuer au développement des compétences de l’équipe Assurer une communication claire, mobilisatrice et alignée avec les objectifs organisationnels Profil recherché L’expérience que nous recherchons Diplôme d’études collégiales (DEC) en relation d’aide (T.T.S., T.I.D., T.E.S.) ou toute formation pertinente Minimum de 5 années d’expérience en intervention, dont au moins 2 ans en coordination ou gestion d’équipe Bonne connaissance du milieu communautaire et de ses réalités Expérience en gestion de programmes ou de services (un atout important) Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, Outlook) Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit Anglais fonctionnel (un atout) Le profil recherché Leadership mobilisateur et capacité à inspirer une équipe Excellentes habiletés relationnelles et sens de la communication Sens élevé de l’organisation, de la planification et des priorités Autonomie, initiative et proactivité dans la gestion quotidienne Rigueur, professionnalisme et jugement éthique Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution Esprit d’équipe et collaboration naturelle avec différents partenaires Créativité et capacité à trouver des solutions concrètes aux défis opérationnels Pourquoi rejoindre notre client Rejoindre l’organisation, c’est contribuer concrètement à une mission humaine et essentielle auprès des jeunes et de leur famille. En tant qu’organisme à but non lucratif, nous plaçons l’impact social au cœur de chacune de nos actions. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, engagé et bienveillant, où votre expertise aura une réelle portée sur le développement des programmes et la qualité des services offerts. C’est aussi l’occasion de jouer un rôle clé dans l’évolution d’un organisme reconnu, tout en participant activement à des initiatives porteuses de sens. Contact Francis Gougeon [email protected]
