Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 6 hours ago

(АІ) Асистент/Офіс-менеджер

VSK Consulting39 open roles

Where
Kyiv, Ukraine
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen now(АІ) Асистент/Офіс-менеджерVSK Consulting · Kyiv, Ukraine

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on VSK Consulting's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. VSK Consulting postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.8%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: posted 6 hours ago

VSK Consulting median: 1 days open

The posting

Вакансія: Junior Personal & Assistant, Київ / офіс

VSK Consulting — рекрутингова агенція, що допомагає бізнесу знаходити фахівців, які реально впливають на роботу команди та розвиток компанії.

Наш клієнт

Компанія, що понад 20 років працює у сферах торгівлі та фінансів. Шукаємо асистента для адміністративної підтримки офісу, організації роботи керівництва та координації поточних бізнес-процесів.

Чому ця вакансія варта уваги

  • Робота безпосередньо з власником бізнесу та участь в організації управлінських процесів.
  • Стабільна компанія з понад 20-річною історією.
  • Можливість професійного розвитку та розширення зони відповідальності.
  • Досвідчене керівництво та конструктивна робоча атмосфера.

Основні обов'язки

  • Організація щоденної роботи офісу: забезпечення необхідними матеріалами, взаємодія з постачальниками, підрядниками та сервісними службами.
  • Ведення календаря керівництва, планування зустрічей, координація учасників та організація відряджень.
  • Опрацювання кореспонденції, дзвінків і документів, підготовка довідок, таблиць та інформаційних матеріалів.
  • Організація зустрічей із партнерами та співробітниками, підготовка переговорних кімнат і необхідних матеріалів.
  • Фіксація домовленостей після зустрічей, контроль виконання доручень, строків та отримання зворотного зв'язку від відповідальних осіб.
  • Виконання організаційних доручень керівництва, зокрема часткова підтримка в персональних питаннях, пов'язаних із робочим процесом.

Вимоги до кандидата

  • Досвід адміністративної або асистентської роботи, бажано 2–4 роки на позиціях Office Manager, Administrative Assistant, Business Assistant або Coordinator.
  • Вища або незакінчена вища освіта, незалежно від спеціальності.
  • Впевнене володіння MS Office, Google Workspace, календарями, таблицями та онлайн-інструментами для організації зустрічей.
  • Англійська мова на рівні B2.
  • Навички ділового листування, грамотна комунікація та вміння працювати з конфіденційною інформацією.
  • Системність, уважність до деталей, дипломатичність, самостійність і здатність контролювати декілька задач одночасно.

Буде перевагою

  • Досвід безпосередньої підтримки CEO, власника бізнесу або топменеджменту.
  • Досвід ведення протоколів зустрічей, контролю домовленостей та організації ділових поїздок.
  • Навички підготовки презентацій та роботи з CRM або task-management системами.
  • Досвід координації підрядників або організації управлінських зустрічей.

Умови роботи

  • Заробітна плата: від 60 000 грн.
  • Локація: Київ.
  • Формат роботи: офісний.
  • Графік: 9:00–18:00, іноді можливий ненормований робочий день.
  • Оформлення та соціальні гарантії: відповідно до КЗпП України.
  • Забезпечення: необхідні засоби для роботи надаються компанією. Бронювання не передбачено.

Контакти

Альона

Телефон: 099 0812561

Email: [email protected]

Telegram: @aliona_mayska

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against VSK Consulting's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on VSK Consulting's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    VSK Consulting's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.