The posting
Вакансія: Персональний асистент власника бізнесу, віддалено
VSK Consulting — рекрутингова агенція, що допомагає бізнесу знаходити фахівців, які реально впливають на роботу команди та розвиток компанії.
Наш клієнт
Наш клієнт — власник бізнесу, який шукає другого персонального асистента для розподілу навантаження та взаємної підстраховки. Роль передбачає організацію особистої логістики, комунікацію з сервісами та оперативне виконання персональних доручень.
Чому ця вакансія варта уваги
- Повністю віддалений формат роботи — місцезнаходження кандидата не є принциповим.
- Робота в парі з другим асистентом — із можливістю взаємної підстраховки.
- Самостійна зона відповідальності та пряма комунікація з власником бізнесу.
- Можливість працювати з різноплановими персональними задачами, пов’язаними з логістикою, бронюваннями та організацією сервісів.
Основні обов’язки
- Організація особистих поїздок: авіаквитки, чартери, готелі, ресторани, проживання та зміни бронювань.
- Комунікація з туристичним агентом, консьєрж-сервісами, посередниками та іншими підрядниками.
- Пошук спеціалістів, послуг і варіантів рішень для персональних доручень.
- Контроль строків, статусу виконання, змін і потенційних проблем.
- Оперативне інформування керівника та пропозиція альтернатив, якщо ситуація змінюється.
- За потреби — координація з іншим асистентом у питаннях сімейної логістики та спільних поїздок.
Вимоги до кандидата
- Досвід у туризмі, concierge/service або на позиції персонального асистента буде релевантним.
- Практичний досвід бронювання авіаквитків і готелів, розуміння роботи агентів, сервісів та посередників.
- Гарна розмовна англійська, зокрема впевнене розуміння усного мовлення та різних акцентів.
- Уміння уважно слухати, ставити уточнювальні питання та не втрачати важливі деталі.
- Відповідальність, системність, дисципліна, швидкість реакції та орієнтація на результат.
- Конфіденційність, зріла комунікація, гнучкість і готовність швидко навчатися.
Умови роботи
- Формат роботи: повністю віддалено.
- Локація: Україна або Європа будуть зручнішими через часовий пояс.
- Доступність: під час своєї зміни потрібно бути постійно на зв’язку та оперативно реагувати.
- Навантаження: у звичайному режимі може бути 2–3 доручення на день; під час поїздок керівника навантаження зростає.
Контакти
Альона
Телефон: 099 0812561
Email: [email protected]
Telegram: @aliona_mayska



