The posting
¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?
Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!
Tu misión va a ser:
Garantizar la gestión precisa de nóminas, asegurando los pagos de manera adecuada y en plazo, cumpliendo con las normativas locales y promoviendo los valores de IKEA para fomentar la confianza entre la organización y los colaboradores.
Tus funciones:
1. Realizar el proceso de nómina, verificar los datos variables y tramitar correctamente las incidencias para garantizar el pago dentro de los plazos estipulados para ello. 2. Atender las solicitudes, asesorar y resolver las dudas de los/as colaboradores/as y managers respecto a la nómina. 3. Recibir y revisar las incidencias de los supervisores y manager para la digitación de las novedades de nómina. 4. Recibir y revisar los incentivos enviados por el equipo de Auditoria de SPI. 5. Enviar la nómina a economía para revisión, validación y modificar en caso de existir alguna discrepancia. 6. Validar, verificar y confirmar los datos de nómina y sus soportes tales como horas extras, vacaciones, licencias y HeadCount, para remitirlos al departamento de economía para su aprobación con el fin de proceder con el pago de nómina. 7. Actualizar y mantener los indicadores claves de rendimiento (KPI) relacionados con la nómina, para la gestión eficiente y precisa de la información relacionada con el personal y las remuneraciones. 8. Actualizar y crear las acciones de personal para una gestión efectiva y transparente de la estructura organizativa. 9. Dar apoyo a las auditorías y solicitudes de otros departamentos acorde a cualquier documento y/o información que se requiera. 10. Gestionar el proceso de las solicitudes de anticipo de salario de acuerdo a la política vigente. 11. Transparentar las dietas percibidas por los/as colaboradores/as que viajan a otros CMPs de acuerdo al procedimiento establecido. 12. Apoyar en la inducción impartiendo informaciones de nóminas, descuentos, cierres, deducciones y pago a los nuevos ingresos para su conocimiento. En República Dominicana se entrega carta para apertura de cuenta bancaria a quienes la requieran. 13. Colaborar y dar apoyo en cualquier evento o actividad que se organice en los CMPs. 14. Visitar los CMPs garantizando la cercanía de recursos humanos a los/as colaboradores/as, reforzando los valores IKEA. 15. Realizar otras funciones complementarias. Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Nóminas de República Dominicana, hará también lo siguiente: 16. Realizar, revisar y enviar proceso de digitación de novedades al proveedor de la nómina. 17. Revisar las solicitudes de conceptos de ley para pagar en nómina de acuerdo al código laboral. 18. Asegurar el pago de las prestaciones laborales en el tiempo determinado, incluyendo pago de comisiones y bonificaciones de excolaboradores/as. 19. Realizar la entrega de cheques y aclarar cualquier duda a los excolaboradores/as. En caso del interior enviar cheque al especialista que corresponda. 20. Garantizar que el proveedor de la nómina realice los formularios laborales (DGTs) al Ministerio de Trabajo correctamente y a tiempo para realizar los cambios de las novedades que se tiene en ese mes. Para DGT2 enviar al proveedor la planilla de horas extras. 21. Coordinar con el área de economía la emisión de poderes de cuotas litis, poder legal, anticipos y finalizaciones de contrato. 22. Hacer exclusiones de nómina de los excolaboradores de nuestra plantilla en la plataforma de la TSS. 23. Realizar cuadre al cierre de mes para el pago de impuestos y envío a TSS y Contabilidad para la correcta gestión. 24. Solicitar el cierre al proveedor para ser enviado a economía y realizar el pago correspondiente. 25. Revisar y realizar las solicitudes de Cartas Laborares y certificaciones de aportes en la tesorería. 26. Solicitar al proveedor el envío de los comprobantes de pago a los colaboradores, reportes y el cálculo de las prestaciones laborales cuando sean requeridas. 27. Garantizar los pagos extraordinarios como bonificación y salario de regalía a colaboradores activos como inactivos. Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Nominas de Puerto Rico, hará también lo siguiente: 28. Revisar balances de vacaciones y enfermedad para la validación y realización de proceso de pago aplicable. 29. Generar reportes de deducciones estatales y federales para el departamento de Contabilidad con cada periodo de nómina para la correcta gestión. 30. Dar apoyo en la tramitación de contratos y propuestas. 31. Hacer exclusiones de nómina de los/as excolaboradores/as de nuestra plantilla en la plataforma de HRM y ADP.
Qué buscamos en ti:
- Disponibilidad inmediata - Disponibilidad Full time - Experiencias en puestos similares
