The posting
Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine
Horaire : Du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et le vendredi, de 8 h à 12 h
Notre client souhaite ajouter une personne fiable, organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif, de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.
C'est un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverse tâches administrative, tableau excell ,mise à jour de procédure qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.
Ton rôle au quotidien
Dans ce poste, tu seras appelé(e) à offrir un soutien administratif à différents niveaux, notamment pour l'équipe d'estimation, la documentation interne et certaines tâches administratives liées aux opérations.
Tes principales responsabilités incluront :
Assurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes d'estimation et aux communications administratives du département
Effectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produits
Préparer différents documents administratifs, incluant certaines lettres destinées à la CCQ
Participer à diverses tâches administratives et comptables, selon ton expérience, ton aisance et ton intérêt à apprendre
Accueillir les visiteurs, entrepreneurs et clients qui se présentent sur place
Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnes
Offrir un service courtois, professionnel et posé, même lors d'échanges plus pressants ou moins faciles
Le volume d'appels et de visiteurs demeure généralement raisonnable, ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, proactive et bien organisée, qui aime comprendre ce qu'elle fait et qui n'a pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.
Le profil idéal possède :
Un DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente
Une expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau
Une expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atout
Un bon niveau de bilinguisme français et anglais
Une bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travail
De la débrouillardise, de la rigueur et un bon sens du service client
Une attitude positive, professionnelle et collaborative
Une aisance à interagir avec différents types d'interlocuteurs
Conditions offertes
Poste permanent à temps plein
Horaire stable de 35 heures par semaine
Vendredi après-midi libre
Salaire autour de 25 $/h, avec flexibilité selon l'expérience pertinente
Assurances collectives avec Manuvie, incluant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires et l'invalidité longue durée
REER avec Fonds de solidarité FTQ
Environnement de travail structuré, humain et professionnel
Ce poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif stable, concret et polyvalent, avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction
