Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 64 days ago

Office & Facility Manager (all genders)

blackwave28 open roles

Where
Garching
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice & Facility Manager (all genders)blackwave · Garching

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on blackwave's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 64 days ago

The posting

DEINE AUFGABEN

THE WHAT Du verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe an unserem Standort in Garching. Von Empfang und Workplace Experience über Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health & Safety bis hin zur Infrastruktur sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

THE WHY Hinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert. Diese Rolle sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck von Blackwave erhalten. Von der Betreuung unserer Gemeinschaftsflächen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation des Büroalltags stellst du sicher, dass Blackwave jeden Tag zuverlässig funktioniert.

YOUR IMPACT

Du verwaltest nicht einfach ein Büro. Du schaffst das Umfeld, in dem alle anderen erfolgreich arbeiten können.

Du stellst sicher, dass:

  • Gäste und Besucher professionell empfangen werden und einen positiven ersten Eindruck erleben
  • Gemeinschaftsflächen, Küchen und Besprechungsräume jederzeit gepflegt, funktional und einsatzbereit sind
  • Büroorganisation, Lieferanten und Facility-Dienstleistungen reibungslos funktionieren
  • Anforderungen an Arbeitssicherheit und Büroorganisation eingehalten und dokumentiert werden
  • Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden

Du sorgst dafür, dass Empfang, Besprechungsräume, Küchen und Gemeinschaftsflächen sauber, organisiert und einladend sind. Du koordinierst Besucher und stellst sicher, dass Meetings reibungslos starten können. → Togetherness: Jeder Mitarbeitende und jeder Gast soll sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe, Reinigungsfirmen und Vermieter. Probleme löst du schnell und nachhaltig und verbesserst kontinuierlich das Arbeitsumfeld. → Accountability: Übernimm Verantwortung, bevor Probleme sichtbar werden.

Du verantwortest Büromaterialien, Catering, Kaffeemaschinen, Küchenausstattung, Besprechungsräume und die tägliche Büroorganisation. Alles ist verfügbar, funktionsfähig und einsatzbereit. → High Performance: Hervorragende Arbeitsplätze entstehen durch konsequente Aufmerksamkeit fürs Detail.

Du unterstützt Workplace- und Büroprojekte, optimierst Arbeitsbereiche und gestaltest ein Umfeld, in dem Menschen gerne zur Arbeit kommen. → Playfulness: Suche nach besseren Lösungen, statt den Status quo zu verwalten.

Du pflegst Verträge, Dokumentationen, Arbeitsschutzunterlagen und interne Systeme. Außerdem koordinierst du Firmenfahrzeuge, Wartungen, Inspektionen und weitere organisatorische Prozesse. → Candor: Klare Dokumentation schafft verlässliche Abläufe.

DEIN PROFIL

Must-Haves

  • Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
  • Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder Servicepartner.
  • Ausgeprägte Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und organisatorischer Büroprozesse.
  • Gültiger Führerschein.
  • Deutsch C1-C2 und Englisch mindestens B2.

Nice to have

  • Erfahrung mit Firmenfahrzeugen, Fuhrparkmanagement oder Mobilitätslösungen.
  • Technisches Verständnis für Büroinfrastruktur, kleinere Problembehebungen und die Koordination von Wartungsarbeiten.

WAS WIR BIETEN

  • Wähle deinen Benefit: Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder eine steuerfreie Give Card
  • Gesunde & gemeinsame Mittagspause: Frisch gekochte Mahlzeiten bei gemeinsamen Lunch-Pausen
  • Hohe Eigenverantwortung & echter Impact: Du übernimmst Verantwortung für einen wichtigen Bereich zwischen dem, was wir verkaufen, und dem, was wir bauen
  • Startup-Mentalität trifft Aerospace-Innovation: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für deine Ideen
  • Beeindruckende Aussicht: Dachterrasse mit Alpenblick in Taufkirchen oder Indoor-Garten in Garching-Hochbrück
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Arbeite an technisch anspruchsvollen Projekten mit echter Relevanz
  • Wir leben unsere Teamkultur: Von Tech Talks über Teamevents bis hin zu After-Work-Treffen – wir feiern Erfolge gemeinsam

#LI-Onsite #officemanagement #facilitymanagement #workplaceexperience #operations #administration #aerospace

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against blackwave's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on blackwave's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    blackwave's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.