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Open nowPosted 7 days ago

Mitarbeiter Büroservice & Empfang (m/w/d) in Teilzeit

exsos GmbH12 open roles

Pay
€1,800 a month
Where
Erfurt, Thüringen, Deutschland
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter Büroservice & Empfang (m/w/d) in Teilzeitexsos GmbH · Erfurt, Thüringen, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on exsos GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. exsos GmbH postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 7 days ago

exsos GmbH median: 1 days open

The posting

Du hast ein Auge dafür, was gerade gebraucht wird, organisierst gerne und freust dich, wenn am Ende des Tages alles an seinem Platz ist? Dann könnte diese Aufgabe sehr gut zu dir passen.

Für unser Büro in Erfurt suchen wir einen herzlichen und zuverlässigen Menschen, der unseren Büroalltag mit organisiert, unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützt und dafür sorgt, dass sich Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner bei uns vom ersten Moment an willkommen fühlen. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe rund um Empfang und Büroorganisation. Du bist dabei eine wichtige Anlaufstelle im Büro und jemand, auf den sich das Team verlassen kann.

Rahmenbedingungen:

Standort: Gustav- Weißkopf-Straße 5,Erfurt Start: 01.12.2026 Vertragsart: Teilzeit, 20h/ Woche Kernarbeitszeit: 10:00 -14:00 Uhr

Das gehört zu deinen Aufgaben

Empfang & Büroorganisation

  • Du empfängst unsere Gäste, Bewerbenden und Geschäftspartner freundlich und aufmerksam.
  • Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang.
  • Du unterstützt uns bei allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
  • Du behältst unser Büromaterial im Blick und kümmerst dich selbstständig um Nachbestellungen.
  • Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume ordentlich und für Termine vorbereitet sind.
  • Bei Besprechungen kümmerst du dich bei Bedarf um Kaffee und Getränke.

Küche & interner Büroservice

  • Du übernimmst eigenständig die Organisation unserer Büroküche.
  • Du behältst Getränke, Kaffee und weitere Küchenbestände im Blick und kümmerst dich rechtzeitig um Nachschub.
  • Du erledigst kleinere Einkäufe, zum Beispiel Obst und Gemüse für unser Team.
  • Du organisierst die Mittagessenbestellungen für unsere Kolleginnen und Kollegen.
  • Du achtest darauf, dass unsere Küche ordentlich bleibt, und räumst beispielsweise auch die Spülmaschine aus.
  • Du behältst die Geburtstage im Team im Blick und kümmerst dich um kleine Aufmerksamkeiten und Präsente.

Kurz gesagt: Du sorgst mit dafür, dass unser Büroalltag rundläuft und bleibst auch in turbulenten Situationen freundlich und souverän.

Was dich bei uns erwartet

  • Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld
  • Faire Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation
  • Benefit nach Wahl: 50 € Tankgutschein oder Hansefit- Mitgliedschaft
  • Kostenfreies Mittagessen, Obst und Getränke im Büro
  • Übernahme von Kita-Gebühren und Verpflegungskosten deiner Kinder
  • Eine Aufgabe, bei der du jeden Tag siehst, was du für unser Team bewirkst

Das wünschen wir uns von dir

Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Lebenslauf. Viel wichtiger ist, wie du an deine Aufgaben herangehst und wie gerne du mit Menschen arbeitest.

Du passt gut zu uns, wenn du:

  • gerne organisierst und selbstständig arbeitest,
  • zuverlässig bist und Absprachen ernst nimmst,
  • einen Blick dafür hast, was gerade erledigt werden muss,
  • freundlich, offen und serviceorientiert auf Menschen zugehst,
  • belastbar bist und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren,
  • dich von einem manchmal direkten Umgangston nicht aus der Ruhe bringen lässt,
  • mit stressigen Situationen souverän umgehen und Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden kannst,
  • Konflikte oder hektische Momente nicht persönlich nimmst und professionell damit umgehen kannst,
  • gerne für Ordnung sorgst und praktisch mit anpackst,
  • kein Problem damit hast, zwischen Empfang, Büroorganisation, Küche und kleinen Besorgungen zu wechseln,
  • Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich übernehmen möchtest.

Erfahrung im Empfang, im Büro oder im Service ist natürlich willkommen. Genauso freuen wir uns aber über Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen.

Wenn du gerne organisierst, für Menschen da bist und mit deiner herzlichen Art zu einem angenehmen Büroalltag beitragen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewerben kannst du dich ganz einfach per Mail an [email protected] oder direkt über unser Online-Portal.

Du hast noch Fragen? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team ist gern für dich da: 0361 64411310

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against exsos GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on exsos GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    exsos GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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