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À Propos Notre Partenaire est un cabinet de conseil en stratégie et innovation dédié à l’Afrique, basé à Dakar avec une présence à Cotonou. Ils conçoivent et déploient des solutions à fort impact pour des gouvernements, des bailleurs internationaux de premier plan tels que la Banque Mondiale, la BAD, l'UNICEF ; etc. En cinq ans, ils ont déjà livré plus de 200 missions dans plus de 15 pays africains, sur des enjeux qui comptent tels que les réformes institutionnelles, les systèmes de santé, la transformation digitale, l'agriculture, le climat et l'inclusion. Doté d'une équipe pluridisciplinaire réunit des profils formés dans les meilleures institutions et forgés sur le terrain, notre client est en pleine accélération et nous les aidons à chercher dans ce sens les talents qui vont les aider à accélérer leur mission. Le Rôle Vous pilotez la réponse aux opportunités commerciales de notre Client et déchargez les consultants de la gestion administrative et logistique des appels d’offres — pourque l’équipe se concentre sur le fond. Vous êtes la mémoire commerciale du cabinet : vous tenez le CRM, maintenez les credentials à jour et garantissez qu’aucune opportunité ne passe entre les mailles. Profil Mission Principale Vous pilotez la réponse aux opportunités commerciales de notre Client, et déchargez les consultants de la gestion administrative et logistique des appels d’offres — pour que l’équipe se concentre sur le fond. Qui vous êtes Vous êtes organisé, rigoureux et vous aimez que les dossiers soient parfaits. Dans un environnement où une soumission en retard ou non-conforme signifie une opportunité perdue, vous êtes la personne qui garantit que rien ne passe entre les mailles. Vous coordonnez sans avoir d’autorité hiérarchique — et vous y arrivez. Formation & Expérience Rattachement N+1 : Head of Strategic Advisory / Direction Générale ; Formation : Bac +4/5 en commerce, gestion de projet & administration des affaires, relations internationales, développement ou équivalent ; Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de Bid Manager, coordination commerciale ou appui aux offres — en cabinet de conseil, ONG ou organisation internationale ; Langues : Français courant · Anglais professionnel requis — vous rédigez des offres dans les deux langues ; Outils : Pack Office avancé (Word, Excel, PowerPoint) · CRM · plateformes d’appels d’offres bailleurs. Compétences distinctives Rigueur administrative absolue– Excellente plume en français et en anglais — clarté, structure, impact ; Capacité à coordonner sans autorité hiérarchique et à mobiliser des experts sous pression ; Sens de l’organisation sur plusieurs dossiers simultanés avec des deadlines serrées ; Curiosité pour les thématiques de développement africain — vous comprenez les missions que vous défendez. Périmètre du Rôle Exemples de Missions : Assurer la veille systématique sur les opportunités commerciales pertinentes pour notre Client et produire des recommandations go/no-go documentées ; Coordonner la production d’une réponse à un appel d’offres — planification, mobilisation des contributeurs, contrôle de conformité, dépôt dans les délais ; Maintenir et enrichir la bibliothèque de références de notre Client — fiches projets, CVs institutionnels, études de cas — pour chaque nouvelle opportunité ; Préparer les supports et briefings pour les rendez-vous commerciaux de la direction et assurer le suivi du pipeline dans le CRM. Veille & Qualification Assurer la couverture exhaustive des plateformes d’appels d’offres (DGMP, plateformes bailleurs) et produire des recommandations go/no-go documentées ; Qualifier les opportunités identifiées et soumettre une recommandation go/no-go à la direction. Bid Management & Qualité Piloter le calendrier de réponse, mobiliser les contributeurs internes et externes, gérer les relances et le flux documentaire ; Rédiger les sections transversales des propositions (présentation de notre Client, approche méthodologique, plan de travail, budget) ; Contrôle Conformité : garantir que chaque offre soumise respecte 100% descritères formels et présente une mise en page irréprochable. Capitalisation & CRM Capitaliser les credentials : maintenir et enrichir la base de références projets, fiches missions, CVs institutionnels ; Gérer le vivier d’experts freelances : sourcing, CVs aux formats bailleurs, disponibilités et tarifs ; Gérer le CRM et produire les reportings commerciaux hebdomadaires etmensuels ; Préparer les supports et briefings pour les rendez-vous commerciaux de la direction. KPI de succès Taux de couverture des opportunités pertinentes (veille exhaustive) ; Taux de conformité des dossiers soumis ; Qualité et complétude du CRM et de la bibliothèque de credentials ; Contribution mesurée au taux de succès global sur les appels d’offres de notre Client. Informations contractuelles Salaire : attractif relativement aux barèmes du marché ; Type de Contrat : Indépendant ; Dépenses liées au poste : Prises en charges par l'entreprise.
