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Open nowPosted 35 days ago

Adjoint.e à la direction

gorh313 open roles

Where
Coaticook, Qc
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdjoint.e à la directiongorh · Coaticook, Qc

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gorh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 35 days ago

The posting

Faites une différence dans votre région

Enracinée au cœur de son milieu, la SADC de la région de Coaticook contribue activement au développement économique et au mieux-être de sa communauté. Reconnue pour son soutien aux entrepreneurs, aux organismes et aux acteurs du milieu, elle joue un rôle clé dans la vitalité du territoire.

Nous recherchons une personne démontrant professionnalisme, sens de l'organisation, polyvalence et rigueur, pour occuper le poste d'adjoint·e à la direction et soutenir l'équipe dans la réalisation de sa mission.

Votre mandat

Relevant de la direction générale, l'adjoint·e à la direction joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. En véritable partenaire de confiance, vous soutenez la direction dans les activités administratives, financières et opérationnelles tout en contribuant à l’efficacité de l’équipe et la qualité des services offerts à la clientèle et aux partenaires.

Vous assurez notamment la coordination de diverses activités liées à l'administration, à la comptabilité, à la gouvernance et à la gestion documentaire, en veillant au respect des échéanciers, des processus et des exigences de conformité.

Principales responsabilités

Comptabilité et administration financière

  • Effectuer la tenue de livres et assurer l'exactitude des données comptables.
  • Participer au suivi des budgets et à la production de rapports financiers.
  • Traiter la facturation, les paiements, les dépôts et les encaissements.
  • Réaliser les conciliations bancaires, les écritures comptables et les fermetures mensuelles.
  • Assurer le traitement des données relatives à la paie et aux comptes de dépenses.
  • Préparer les documents requis pour la vérification annuelle et les redditions de comptes.

Soutien administratif et gouvernance

  • Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des actions à réaliser.
  • Rédiger différents documents administratifs tels que rapports, lettres, formulaires et comptes rendus.
  • Participer aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.
  • Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation.
  • Veiller au respect des politiques, procédures et pratiques administratives.
  • Assurer la gestion des assurances collectives et du régime de retraite
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et au développement d'outils de gestion.
  • Réaliser toute autre tâche connexe confiée par la direction générale.

Profil recherché

Vous êtes reconnu·e pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre rigueur, Nous souhaitons vous rencontrer!

Exigences

  • Formation ou expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou comptabilité.
  • Compétences en comptabilité et tenue de livres.
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils informatiques.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles, autonomie et souci du détail.
  • Habiletés en communication et capacité à développer des relations de confiance.
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Atouts

  • Connaissance du logiciel ODOO.
  • Expérience en gestion documentaire.
  • Compétences numériques et en soutien informatique.
  • Bonne connaissance de l'anglais.

Conditions particulières

  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières selon les activités.
  • Capacité à se déplacer sur le territoire de la MRC de Coaticook.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein.
  • Horaire de 35 heures par semaine, avec congé le vendredi après-midi.
  • Salaire de 27 $ à 36,50 $/heure, selon l'expérience et les compétences.
  • Régime d'assurances collectives.
  • Régime de retraite avec participation de l'employeur.
  • Congés favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
  • Milieu de travail collaboratif, humain et dynamique.
  • Possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Faites partie du développement de votre région!

Joignez-vous à une organisation reconnue pour son impact auprès des entrepreneurs et de la collectivité et contribuez concrètement à la vitalité économique de la région de Coaticook.

Intéressé.e ? Contactez Anouk à [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gorh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on gorh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    gorh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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