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Open nowPosted 27 days ago

Agent(e) Réceptionniste - Lobe ( Laval )

gorh313 open roles

Where
Laval, Qc
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAgent(e) Réceptionniste - Lobe ( Laval )gorh · Laval, Qc

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gorh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 27 days ago

The posting

Réceptionniste / secrétaire médical(e)

Lieu : Clinique Lobe Laval 440 : 4650 Desserte Sud Autoroute 440, bureau 370, Laval, Québec, H7T 2Z8

Lobe est un réseau de cliniques multidisciplinaires où l’on trouve, sous un même toit, tous les professionnels de la santé auditive. Ils y exercent dans un esprit de complémentarité pour créer un environnement centré sur les besoins du patient. Solidement établi au Québec, le réseau se démarque par son approche humaine et son engagement envers le bien-être de ses patients.

Rejoindre la clinique de Laval 440, c’est votre chance d’évoluer au sein d’une équipe passionnée (composée notamment d'une éducatrice spécialisée, d'audioprothésistes, d'un médecin ORL et d'audiologistes) où la collaboration, l'entraide et l'humain sont au cœur des priorités.

En tant que Réceptionniste / secrétaire médical(e), vous serez le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des soins et la qualité du service offert à la clientèle.

Pourquoi rejoindre Lobe en tant que réceptionniste / secrétaire médical(e) ?

  • Horaire stable et flexible : 40 h par semaine du lundi au vendredi (8 h 30 à 17 h 00) ;
  • Rémunération compétitive
  • Assurances collectives : Assurances collectives (défrayées à 40 % par l'employeur après 3 mois) et accès à un PAE ;
  • Vacances et congés : 3 semaines de vacances (6 %), 2 jours de congés mobiles et 2 jours de maladie par année ;
  • Conciliation travail-famille : Congés famille offerts (26 décembre et 2 janvier) ;
  • Ambiance d’équipe et vie sociale : Club social (CLobe Social) actif et évènements/congrès d'équipe ;
  • Développement professionnel : Programme de formation continue à l’interne ;
  • Épargne retraite : Possibilité de cotiser à un REER collectif.

Voici ce que vous serez amené à faire en tant que réceptionniste / secrétaire médical(e) : (responsabilités)

  • Accueillir les patients chaleureusement à la réception et les accompagner tout au long de leur visite ;
  • Recevoir et gérer les appels téléphoniques ainsi que la boîte courriel de la clinique ;
  • Planifier, confirmer et organiser les rendez-vous dans les agendas des différents professionnels ;
  • Assurer la mise à jour rigoureuse, la numérisation et le classement des dossiers patients via le logiciel DME (Omnimed) ;
  • Effectuer la facturation des services d'audiologie, de piles et de produits d'entretien aux patients ;
  • Effectuer la correspondance avec les établissements de santé et assurer le suivi des colis/courrier ;
  • Participer à la désinfection des salles ORL et veiller au maintien de la propreté de la clinique ;
  • Assurer l'approvisionnement de la clinique en fournitures de bureau et papeterie.

Vous pensez être LA personne qu’il nous faut pour relever ce défi ?

Voici le profil que nous cherchons pour ce poste :

  • Formation : DEP en secrétariat, AEC/DEC en bureautique ou formation équivalente ;
  • Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat, réception ou service à la clientèle (secteur médical, dentaire, esthétique, restauration, enseignement ou hôtellerie) ;
  • Aisance informatique : Maîtrise de la suite Microsoft Office. Connaissance d'un logiciel DME (Omnimed, un atout) et de la téléphonie Ubity ;
  • Langues : Excellente maîtrise du français et niveau d'anglais intermédiaire ;
  • Mobilité : Permis de conduire et véhicule personnel (proximité idéale de 15 km de la clinique, déplacements occasionnels vers une autre clinique requis) ;
  • Qualités recherchées : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre bienveillance, votre proactivité, votre bon service client et votre « sourire dans la voix ».

Vous avez envie de mettre votre entregent au profit de la santé des gens ?

Vous souhaitez évoluer dans un milieu de travail stimulant et humain ?

Nous voulons vous rencontrer !

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gorh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on gorh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    gorh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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