The posting
Co warto o nas wiedzieć?
HR Hints to innowatorzy konsultingu i zarządzania. Interim Managerowie od ludzi, kultury organizacyjnej, zmiany, transformacji, procesów, którzy optymalizują pracę zespołów, układają kulturę organizacyjną firm i instytucji pod efektywność działania, pokazując przy tym, że da się połączyć interesy biznesu, liderów, managerów i dbając przy tym o pracowników.
W ciągu ostatnich 4 lat funkcjonowania wsparliśmy już ponad 300 spółek z 12 krajów, otrzymując wyróżnienia i nagrody m.in. od Forbes, Venteur, World Business Chicago, Techrise, My Company, Business Insidera czy Onetu, a na powtarzalnych mechanizmach ludzkich oparliśmy swoją autorską metodologię układania kultur organizacyjnych Culturivy®, którą opisaliśmy i wydaliśmy w książce: “Culturivy: The Power of Changing a Workplace”, która ukazała się drukiem w 2023 w USA. Culturivy® Institute prowadzi podcast "Ludzie z pracy" oraz Akademię Lepszej Pracy – miejsce, w którym pracownicy, liderzy i menedżerowie mogą rozwijać swoją relację z pracą i ludźmi w pracy.
Efekty naszych prac pokazują nie tylko, że biznesowy HR można skalować, ale też, że praktyczne, operacyjnie wykonywane zmiany ludzkie w organizacjach są dzisiaj nie tylko konieczne, ale też możliwe. Biorąc pod uwagę, że pracujemy na styku wprowadzania zmiany, rynku pracy i consultingu, czyli wszystkiego, czego ludzie nie lubią :), nie możemy czasami wyjść ze zdumienia (ale i wdzięczności!), że ludzie chcą słuchać i wdrażać w swoich zespołach to, co mówimy i co w coraz większej skali robi nasza firma.
Pracujemy przede wszystkim i głównie dla właścicieli i zarządów, którzy zwykle pierwsi widzą, że systemy ludzkie nie odbijają problemów - zarówno dla tych “z list Forbesa”, ale równie często takich, którzy nie układali nigdy u siebie obszaru ludzkiego i chcieliby się tym zająć po raz pierwszy.
Żeby dobrze obsługiwać i wspierać naszych klientów, sami musimy być bardzo dobrze zorganizowani wewnętrznie. Dlatego szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za nasze codzienne Administration & Financial Operations - od onboardingu współpracowników i umów, przez faktury, płatności i rozliczenia, po narzędzia, dokumentację i usprawnianie procesów.
To rola dla osoby, która lubi mieć porządek w danych, dokumentach i procesach, a jednocześnie dobrze odnajduje się w środowisku o wysokim tempie pracy. Działamy szybko, sprawnie podejmujemy decyzje i tego samego oczekujemy od Operations - szybkiego łapania kontekstu, przechodzenia do działania i domykania tematów bez tracenia dokładności.
Na czym polega ta rola?
- prowadzisz cały cykl współpracy z naszymi współpracownikami - od przygotowania umów B2B, aneksów i dokumentów oraz wdrożenia, przez bieżące zmiany, aż po zakończenie współpracy; koordynujesz komunikację, podpisy, konsultacje prawne i dbasz o prawidłową dokumentację;
- dbasz o sprawne działanie naszej administracji - sprzęt, akcesoria, benefity, narzędzia, dostawy i wszystkie operacyjne elementy potrzebne zespołowi do codziennej pracy;
- koordynujesz obieg dokumentów finansowych i współpracę z księgowością - pilnujesz faktur kosztowych i sprzedażowych, dokumentów, wyjaśnień oraz miesięcznego zamknięcia;
- prowadzisz bieżące płatności i rozliczenia - przelewy, wynagrodzenia, delegacje, zwroty kosztów, rozliczenia z dostawcami oraz kontrolę należności;
- dbasz o porządek i systemowość naszych Operations - pilnujesz kompletności dokumentacji, budujesz i aktualizujesz rejestry umów, dostawców i dokumentów korporacyjnych, tworzysz procedury, instrukcje i bazę wiedzy oraz szukasz rozwiązań i automatyzacji, które ograniczają manualną pracę;
- organizujesz i koordynujesz nasze Cokwartalne Złapki, podczas których spotykamy się z naszymi konsultantami - integrujemy się, szkolimy i rozwijamy naszą kulturę.
Jak wygląda codzienna praca?
- pracujesz blisko z osobami zarządzającymi HR Hints - dostarczasz dane, pilnujesz operacyjnej strony decyzji i przejmujesz ich realizację tam, gdzie dotyczą finansów, ludzi i wewnętrznej organizacji;
- pracujesz z całym zespołem - jesteś osobą, do której trafiają tematy związane z umowami, sprzętem, benefitami, delegacjami, kosztami czy dokumentami i sprawiasz, że są sprawnie domykane;
- pracujesz z naszymi zewnętrznymi partnerami - przede wszystkim księgowością, prawnikami, dostawcami benefitów, narzędzi i innych usług;
- pilnujesz terminów, dokumentów i pieniędzy - nie tylko wykonujesz pojedyncze zadania, ale widzisz cały proces i wyłapujesz rzeczy, które wymagają działania, zanim ktoś będzie musiał Ci o nich przypomnieć;
- duża część Twojej pracy jest przewidywalna i cykliczna, ale równie ważna jest umiejętność reagowania na rzeczy, które pojawiają się ad hoc;
- nie chcemy tylko obsługiwać operations – chcemy je cały czas usprawniać, dlatego liczymy, że będziesz zauważać nieefektywności, proponować rozwiązania, automatyzować i porządkować procesy.
Czego potrzebujesz, żeby dobrze się odnaleźć?
- doświadczenia w Administration / People Operations / Finance Operations albo podobnej roli, w której odpowiadałaś/eś za kilka procesów jednocześnie; w tym umowy B2B, aneksy, onboarding i offboarding, dokumentacja współpracowników, itp.
- doświadczenia w pracy z dokumentami finansowymi, fakturami, płatnościami, rozliczeniami i księgowością - nie szukamy księgowej/księgowego, ale potrzebujemy osoby, która rozumie ten obszar i nie boi się liczb;
- szybkości w działaniu - pracujemy w wysokim tempie, dlatego potrzebujemy osoby, która szybko łapie kontekst, sprawnie przechodzi od decyzji do działania i domyka tematy bez tracenia dokładności;
- bardzo dobrej znajomości Excela / Google Sheets i swobody w pracy na danych oraz liczbach;
- angielskiego na poziomie min. B2.
Co oferujemy w HR Hints?
- środowisko, w którym trudno utknąć w miejscu: rozwój, próbowanie, uczenie się na wielu sukcesach i błędach, regularny feedback, dużo nauki, wsparcie zespołu i wymiana wiedzy,
- współpracę z prawdziwymi Game Changerami konsultingu i biznesowego HRu,
- realny wpływ na to, co się dzieje wewnętrznie,
- kontrakt B2B, wynagrodzenie 14 000 - 17 000 PLN netto + VAT miesięcznie;
- pracę w modelu zdalnym lub hybrydowym (biuro w Krakowie),
- nielimitowane płatne przerwy w świadczeniu usług,
- Maca do użytku prywatnego i służbowego, środowisko G-Suite, Notion, Slack do bieżącej pracy,
- 100% finansowania zajęć/konsultacji z języka angielskiego (Fluentbe lub szkoła językowa do wyboru w tym samym budżecie),
- 100% finansowania opieki medycznej (InterPolska) elastyczny czas pracy,
- praca w regularnym rytmie (cotygodniowym) podsumowywania i planowania efektów działań przy dużej elastyczności i samodzielności: 0 mikrozarządzania, 0 rozliczania godzin, 0 sprawdzania logów oraz 100% odpowiedzialności, 100% własności tematu i 100% koncentracji na celu, czyli wsparciu naszych partnerów.
