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Open nowFirst seen 5 days ago

Adjointe de direction - avantages sociaux complets - Québec

L'indispensable Recrutement inc.7 open roles

Where
Québec, QC, Canada
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdjointe de direction - avantages sociaux complets - QuébecL'indispensable Recrutement inc. · Québec, QC, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on L'indispensable Recrutement inc.'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: first seen 5 days ago

The posting

Notre client, une compagnie de gestion de projets d'infrastructures, vous offre une opportunité unique de travailler comme Adjointe administrative principale. Le client est à la recherche d'une personne organisée, proactive et polyvalente pour assurer le soutien administratif du vice-président et contribuer au bon fonctionnement des activités de l'équipe de projet. Ce rôle clé demande un excellent sens de la coordination, de la rigueur et une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE ADMINISTRATIVE PRINCIPALE SERA DE:

  • Gérer l'agenda du vice-président, organiser les rencontres et coordonner les aspects logistiques avec les intervenants concernés;
  • Prendre en charge le traitement et le suivi des courriels, de la correspondance et des communications destinées au gestionnaire;
  • Assister à certaines réunions afin de consigner les échanges importants, de rédiger les comptes rendus et d'assurer le suivi des actions à entreprendre;
  • Coordonner le cheminement des documents nécessitant une validation ou une approbation auprès des instances concernées du projet et du client, en lien avec les responsabilités de la vice-présidence;
  • Classer et maintenir à jour la documentation en collaboration avec les équipes responsables, notamment dans les plateformes Aconex et SharePoint;
  • Communiquer avec les fournisseurs et effectuer les suivis requis selon les besoins de l'équipe;
  • Organiser les déplacements professionnels du vice-président et des membres de l'équipe de projet, en collaboration avec l'agence de voyages du client;
  • Préparer et vérifier les comptes de dépenses du vice-président et de certains membres de l'équipe;
  • Relire et corriger les documents afin d'en assurer la qualité linguistique, la cohérence et la conformité des présentations;
  • Participer aux cycles de planification financière trimestriels et annuels et contribuer à la préparation des rapports requis;
  • Gérer les approvisionnements du bureau et de l'équipe de projet, incluant les fournitures, les équipements de protection individuelle, le matériel informatique, les services de traiteur et de café ainsi que les autres besoins opérationnels;
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination d'événements sociaux et corporatifs auxquels participe l'équipe de projet, de la planification à la logistique.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
  • Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
  • Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
  • Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
  • Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
  • Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Un bon climat de travail et un horaire flexible;
  • Très bon programme d'avantages et salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against L'indispensable Recrutement inc.'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on L'indispensable Recrutement inc.'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    L'indispensable Recrutement inc.'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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