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Open nowFirst seen 5 days ago

Adjointe exécutive et personnelle - salaire compétitif - hybride

L'indispensable Recrutement inc.7 open roles

Where
Blainville, QC, Canada
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdjointe exécutive et personnelle - salaire compétitif - hybrideL'indispensable Recrutement inc. · Blainville, QC, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on L'indispensable Recrutement inc.'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: first seen 5 days ago

The posting

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive et personnelle d'expérience, appelée à devenir une véritable personne de confiance auprès d'un entrepreneur chevronné qui dirige et détient des intérêts dans plusieurs entreprises au Canada, en Europe et à l'international. Le rôle combine soutien exécutif de haut niveau, coordination d'affaires et responsabilités personnelles, dans un contexte où la confidentialité, le jugement et la discrétion sont essentiels.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE:

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les nombreuses demandes qui lui sont adressées;
  • Organiser et coordonner les réunions avec les différentes parties prenantes;
  • Effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer l'avancement des dossiers et le respect des engagements;
  • Anticiper les besoins, identifier les priorités et agir de façon proactive au quotidien;
  • Assurer une présence et une représentation du dirigeant lors de certaines rencontres lorsque requis;
  • Préparer les informations, documents et éléments nécessaires à ses rencontres et prises de décision;
  • Coordonner différents dossiers liés aux sociétés, holdings et entités du groupe;
  • Assurer le suivi de documents comptables, de facturation et de dossiers administratifs;
  • Collaborer avec les différents intervenants externes, professionnels et partenaires d'affaires;
  • Effectuer le suivi de certaines transactions, transferts bancaires et documents financiers;
  • Assurer une gestion rigoureuse d'un important volume de comptes de dépenses et de pièces justificatives;
  • Utiliser QuickBooks et les différents outils informatiques nécessaires à la gestion des dossiers;
  • Prendre en charge certaines responsabilités personnelles avec discrétion et jugement;
  • Coordonner certains déplacements et arrangements pour le dirigeant et, au besoin, pour sa famille;
  • Effectuer différents suivis personnels et administratifs;
  • Gérer des informations et dossiers hautement confidentiels avec tact et professionnalisme.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Posséder une solide expérience comme adjointe exécutive auprès d'un entrepreneur, d'un dirigeant ou d'une haute direction;
  • Être extrêmement organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Faire preuve d'une grande autonomie et d'un excellent sens des priorités;
  • Être proactive, débrouillarde et avoir le réflexe d'anticiper plutôt que d'attendre les directives;
  • Posséder un excellent jugement et être à l'aise de prendre certaines décisions au quotidien;
  • Démontrer une grande discrétion et une capacité à gérer des informations hautement confidentielles;
  • Être à l'aise dans un environnement familial et entrepreneurial où les frontières entre les responsabilités professionnelles et personnelles peuvent parfois être plus flexibles;
  • Être à l'aise avec les chiffres, les documents financiers et les suivis administratifs;
  • Maîtriser les outils informatiques courants et être à l'aise avec QuickBooks;
  • Avoir un excellent français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Salaire compétitif;
  • Domaine du sport et du divertissement;
  • 4 semaines de vacances.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against L'indispensable Recrutement inc.'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on L'indispensable Recrutement inc.'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    L'indispensable Recrutement inc.'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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