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Adjointe exécutive et personnelle - bureau familial - avantages sociaux complets

L'indispensable Recrutement inc.10 open roles

Where
Montréal, QC, Canada
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdjointe exécutive et personnelle - bureau familial - avantages sociaux completsL'indispensable Recrutement inc. · Montréal, QC, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on L'indispensable Recrutement inc.'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. L'indispensable Recrutement inc. postings stay open a median of 8 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: first seen 6 hours ago

L'indispensable Recrutement inc. median: 8 days open

The posting

Notre client, un bureau familial situé à Montréal, est à la recherche d'une adjointe exécutive et personnelle qui supportera certains membres dans leur quotidien. Ce rôle polyvalent, axé sur la logistique, la gestion de projets et la coordination, demande une grande autonomie, un excellent sens de l'organisation et une capacité à anticiper les besoins. La personne recherchée agit comme véritable personne-ressource auprès de la famille, en assurant la liaison avec les fournisseurs, les entrepreneurs, les employés et les différents partenaires externes, dans le but de simplifier les opérations et d'offrir une tranquillité d'esprit aux membres de la famille.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE:

  • Assurer la gestion et le bon fonctionnement des différentes propriétés de la famille, notamment en coordonnant les activités d'entretien, de maintenance et les interventions requises;
  • Superviser et coordonner le travail des employés affectés à l'entretien des propriétés, assurer le suivi de leurs demandes et veiller au bon déroulement de leurs activités;
  • Agir comme principale personne-ressource auprès des entrepreneurs, des différents corps de métier, des fournisseurs et des sous-traitants;
  • Assurer le suivi des échéanciers, des budgets et de l'avancement des différents projets immobiliers, en veillant au respect des attentes et des exigences de la famille;
  • Coordonner les interventions et les besoins logistiques liés aux propriétés situées dans différentes régions et à l'international;
  • Planifier, organiser et coordonner des événements sociaux, des réceptions, des réunions familiales et diverses activités privées, en prenant en charge l'ensemble des aspects logistiques;
  • Effectuer les réservations auprès de restaurants, d'établissements hôteliers, de lieux de divertissement et d'autres prestataires de services;
  • Organiser les déplacements de la famille, incluant les réservations de vols, de transports terrestres et d'hébergements, en tenant compte des préférences et des besoins de chacun;
  • Coordonner les services de chauffeurs et les différents moyens de transport, en assurant la communication des horaires, des itinéraires et des détails logistiques;
  • Prendre en charge la gestion de certains rendez-vous personnels et coordonner les services nécessaires au quotidien;
  • Assurer le suivi des dépenses liées aux propriétés et aux activités de la famille, en veillant à leur bonne documentation et à leur conformité;
  • Vérifier, traiter et coordonner l'approbation des factures liées à l'entretien, aux travaux et aux opérations des différentes propriétés;
  • Compiler et assurer le suivi des feuilles de temps des employés, ainsi que des informations nécessaires à la gestion de leurs heures et de leurs activités;
  • Maintenir des relations professionnelles de confiance avec les fournisseurs, les employés et les partenaires externes, tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité dans l'ensemble de ses interventions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Détenir une expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement au sein d'un Family Office, auprès d'une famille privée ou dans un environnement de gestion de propriétés;
  • Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel, et démontrer une bonne aisance avec les technologies;
  • Posséder de solides compétences en coordination et en gestion de projets, particulièrement dans le suivi de travaux et la gestion de fournisseurs;
  • Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de débrouillardise, avec une excellente capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes;
  • Démontrer un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Faire preuve de discrétion, de jugement et de professionnalisme dans la gestion de dossiers personnels et confidentiels;
  • Détenir un permis de conduire valide afin de pouvoir se déplacer.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Gamme d'avantages sociaux complets;
  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against L'indispensable Recrutement inc.'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on L'indispensable Recrutement inc.'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    L'indispensable Recrutement inc.'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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