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Adjointe exécutive - domaine des finances - salaire compétitif

L'indispensable Recrutement inc.9 open roles

Where
Montreal, QC, Canada
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdjointe exécutive - domaine des finances - salaire compétitifL'indispensable Recrutement inc. · Montreal, QC, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on L'indispensable Recrutement inc.'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: first seen 1 hour ago

The posting

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des finances, est à la recherche d'une adjointe exécutive chevronnée afin d'épauler un de ses vice-président dans la gestion de ses activités et de ses priorités. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et polyvalente pour assurer le soutien à la direction, coordonner les activités quotidiennes du bureau et contribuer à l'organisation des événements d'équipe. Ce rôle varié s'adresse à une personne autonome, dotée d'un bon jugement et d'un excellent sens de l'organisation, qui aime prendre des initiatives, anticiper les besoins et contribuer à un environnement de travail accueillant et positif.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

  • Gérer l'agenda du vice-président des finances, coordonner les rencontres et assurer une organisation efficace des horaires et des priorités;
  • Organiser les déplacements professionnels, planifier les itinéraires et coordonner les aspects logistiques associés;
  • Anticiper les besoins administratifs, assurer le suivi des arrangements et résoudre les enjeux liés à la planification et à la coordination;
  • Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et communiquer de façon professionnelle avec les collègues et les contacts externes;
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et commander les articles nécessaires au bon fonctionnement quotidien des activités;
  • Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion en veillant à l'installation du matériel requis et à la disponibilité des rafraîchissements;
  • Collaborer avec les collègues afin de répondre aux besoins du bureau et de maintenir un environnement de travail accueillant et bien organisé;
  • Coordonner les anniversaires, les cadeaux, les célébrations saisonnières et les autres activités destinées à l'équipe;
  • Organiser la logistique des événements, effectuer les réservations nécessaires et coordonner les différentes modalités avec le soutien des collègues;
  • Concevoir et mettre en place des activités adaptées aux intérêts de l'équipe afin de contribuer à un environnement de travail positif et rassembleur;
  • Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Posséder une expérience pertinente en administration, en coordination, en soutien à la direction, en gestion des opérations de bureau ou dans un rôle permettant de transférer des compétences pertinentes;
  • Démontrer de solides compétences organisationnelles et un grand souci du détail, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à assurer les suivis nécessaires;
  • Faire preuve de jugement, d'initiative et d'autonomie dans la prise de décisions au quotidien;
  • Traiter les renseignements confidentiels liés aux activités de l'entreprise et du bureau familial avec discrétion et professionnalisme;
  • Être à l'aise avec la technologie et l'apprentissage de nouveaux outils; maîtriser la suite Microsoft 365 constitue un atout;
  • Posséder d'excellentes compétences en communication en anglais; le bilinguisme français-anglais constitue un atout important;
  • Adopter une approche collaborative, proactive et adaptable, tout en démontrant un intérêt pour l'apprentissage et la prise en charge des responsabilités.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Gamme d'avantages sociaux complets;
  • Salaire compétitif + bonus annuel;
  • 4 semaines de vacances.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against L'indispensable Recrutement inc.'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on L'indispensable Recrutement inc.'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    L'indispensable Recrutement inc.'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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