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Open nowPosted 161 days ago

Responsable de Administrativos y Gestión de Equipos

OCA Global257 open roles

Where
Madrid, Spain
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowResponsable de Administrativos y Gestión de EquiposOCA Global · Madrid, Spain

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on OCA Global's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. OCA Global postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.5%14 days
  5. 33.8%30 days
This job: posted 161 days ago

OCA Global median: 5 days open

The posting

¿Te apasiona liderar equipos, estructurar procesos administrativos y ser la pieza clave que garantiza la excelencia operativa y financiera de una dirección regional? En OCA Global buscamos a un/a Jefe/a de Sección de Administración para nuestra Dirección Regional DR1, una persona con visión global, rigor y capacidad organizativa que desee impulsar el control administrativo-económico y liderar un equipo comprometido en un entorno dinámico e internacional.

Nuestro Propósito: ¿Por qué OCA Global?

En OCA Global trabajamos día a día para hacer de este mundo un lugar más seguro, eficiente y sostenible. Detrás de cada inspección, proyecto y servicio, existe un engranaje administrativo fundamental que asegura la calidad, trazabilidad y continuidad de nuestra actividad. Como Jefe/a de Sección de Administración, no solo gestionarás expedientes y facturación: serás el pilar que respalda a nuestros equipos operativos y contribuye directamente al crecimiento y la estabilidad de la compañía.

Tus Misiones y Responsabilidades: Impacto Real en el Día a Día

  • Liderar y empoderar al equipo administrativo: Organizar, motivar y acompañar al equipo de administración adscrito a DR1 (estimado en 18 personas), distribuyendo cargas de trabajo, fomentando la polivalencia y asegurando un ambiente de colaboración y crecimiento mutuo.
  • Supervisar el ciclo administrativo-económico y facturación: Garantizar la integridad, calidad y puntualidad en la emisión de facturas, control de datos de origen y seguimiento de incidencias, asegurando un control riguroso de la información económico-administrativa en coordinación con las áreas de Finanzas.
  • Coordinar la gestión de cobros y caja chica: Supervisar el seguimiento de facturas pendientes y reclamaciones de cobro de acuerdo con los criterios corporativos, aportando visibilidad sobre saldos y riesgos para mantener la salud financiera de la regional.
  • Asegurar la trazabilidad y cumplimiento en tramitaciones: Supervisar la preparación, registro y seguimiento de expedientes ante organismos de Industria, así como la gestión de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y los plazos administrativos.
  • Optimizar la gestión de ofertas, pedidos y transitorias: Garantizar la fluidez en el registro del buzón de ofertas/pedidos y la documentación contractual, colaborando transversalmente con las áreas comerciales y corporativas.
  • Impulsar la mejora continua y el reporte a Dirección: Definir y dar seguimiento a indicadores de gestión (KPIs de plazos, volumen de pendientes, incidencias), identificando oportunidades de automatización y reportando periódicamente al Director Regional.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

Presentamos estos requisitos como las herramientas que necesitarás para triunfar y sentirte cómodo/a en tu día a día:

  • Titulación académica: Formación en ADE, Economía, Administración y Finanzas o equivalente.
  • Experiencia previa: Deseable 6 años o más liderando o coordinando equipos administrativos grandes (entre 10 y 20 personas) y supervisando procesos complejos de facturación, cobros y tramitación documental.
  • Conocimientos técnicos y herramientas: Dominio avanzado de Excel y manejo habitual de sistemas corporativos ERP/CRM (como SAP o Salesforce o similar), necesarios para el análisis de indicadores y la gestión ágil de datos.
  • Habilidades transversales: Capacidad de organización, liderazgo cercano, orientación a procesos, rigor y proactividad para resolver incidencias de manera resolutiva.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto? (PVE OCA Global)

  • Cultura ágil y estructura plana: Formarás parte de un grupo consolidado pero cercano, donde no existen burocracias innecesarias y la toma de decisiones es rápida y transparente.
  • Desarrollo y aprendizaje continuo: En OCA Global no hay espacio para la monotonía. Trabajarás con un equipo dinámico del que aprenderás cada día, abordando retos diversos en un entorno en constante expansión.
  • Excelente ambiente de trabajo: Nos caracteriza la cercanía, el apoyo mutuo y la colaboración horizontal. Trabajarás de la mano del top management y de un equipo joven, enérgico y motivado.
  • Horario y conciliación: Jornada ordinaria: Lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h. Jornada intensiva: Todos los viernes del año, todas las vísperas de festivo y durante los meses completos de julio y agosto (de 8:30 a 15:30 h). Días de libre disposición festiva: El 24 y 31 de diciembre son libres para toda la plantilla.
  • Beneficios sociales: Plan de retribución flexible, programas de formación y acceso a acuerdos con descuentos corporativos.

¿Hablamos?

Si buscas un proyecto donde tu capacidad de liderazgo e impacto organizativo sean reconocidos y formen parte activa del crecimiento de la empresa, nos encantaría conocerte. ¡Postula a la vacante e iniciemos la conversación!

#LI-ET1

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against OCA Global's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on OCA Global's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    OCA Global's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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