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岗位职责(Job Description) 1. 苏州办公室日常运营行政后勤保障,主动识别各部门需求,提供跨部门行政支持; 2. 统筹苏州行政档案管理,包含用印管理、重要资料、档案、图书等归档、保管; 3. 苏州公司行政类费用按周期审核、请款、回收发票保证费用按预算使用; 4. 维护苏州地区物业、政府相关外部关系,对接各类问询,落地项目材料整理与申报工作; 5. 参与突发事件应急预案编制、演练与落地执行,及时处置行政类突发事项; 6. 协助编制苏州公司行政年度预算,跟进预算落地执行,做好费用统计与差异分析; 7. 主动承担上级交办的其他临时性工作任务。 8. 工作地点:苏州科技城
任职要求(Basic Requirements) 1. 学历:专科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先; 2. 经验:3年及以上企业行政相关工作经验,有中大型公司多部门协同行政工作经验优先; 3. 工具能力:熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),可独立制作行政报表、流程文档;熟悉企业行政、资产管理、采购、办公环境管理全流程; 4. 个人素养:具备亲和力,沟通主动高效;可快速识别问题并输出清晰可行的解决方案,逻辑表达清晰;拥有跨部门协作实战经验,能够协调处理多部门协作事项;结果导向,责任心强,遇事不推诿、不拖延,愿意承接跨部门支持类工作。
优先能力(Preferred Capabilities) 1. 熟悉医疗行业相关背景; 2. 具备政府项目申报、资质材料申报实操经验; 3. 英语流利。



