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ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL – FOCO EM ADMISSÃO E GESTÃO DOCUMENTAL - Alto do Ipiranga/SP

RH Grandes Talentos784 open roles

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São Paulo, BR
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL – FOCO EM ADMISSÃO E GESTÃO DOCUMENTAL - Alto do Ipiranga/SPRH Grandes Talentos · São Paulo, BR

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on RH Grandes Talentos's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 14 hours ago

The posting

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal com experiência em processos admissionais e gestão documental de colaboradores para atuar em uma empresa consolidada no segmento de engenharia, instalações e prestação de serviços.

O profissional será responsável por conduzir os processos de admissão, cadastro de colaboradores, conferência e atualização de documentos, além de garantir a conformidade documental exigida pelos clientes e pelas obras.

Buscamos alguém com experiência prática em Departamento Pessoal, especialmente em admissões, registros de empregados, sistemas de RH/DP e plataformas de gestão documental, que tenha autonomia para assumir as atividades desde o início.

📍 Local de Trabalho: Alto do Ipiranga/SP, 100% presencial

⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h

💰 Salário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00, conforme experiência

Principais responsabilidades

* Processos admissionais: realizar todas as etapas administrativas de admissão de colaboradores, desde o recebimento e conferência dos documentos até a conclusão do cadastro. * Cadastro e registro de empregados: realizar o lançamento e atualização de dados cadastrais nos sistemas de Departamento Pessoal, incluindo informações necessárias ao registro e à admissão no eSocial (evento S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador). * Gestão documental: organizar, conferir e atualizar fichas de registro, contratos, declarações de residência, documentos pessoais e demais documentos admissionais. * Documentação de Segurança do Trabalho: controlar e conferir certificados de NRs, fichas de entrega de EPI, ASOs, certificados de formação e qualificações profissionais. * Plataformas de clientes: alimentar, atualizar e acompanhar documentos em diferentes sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos contratantes. * Mobilização de colaboradores: garantir que toda a documentação necessária esteja regularizada para liberação e atuação dos profissionais nas obras. * Controle de vencimentos: acompanhar validade de documentos, certificados e treinamentos, providenciando as atualizações necessárias. * Suporte ao Departamento Pessoal: apoiar o fechamento de ponto e disponibilizar documentos, comprovantes e folhas de pagamento nos portais dos clientes. * Conformidade documental: identificar pendências, realizar correções e assegurar que os processos atendam às exigências legais e contratuais.

Requisitos

* Experiência comprovada em Departamento Pessoal, especialmente em processos admissionais e gestão documental. * Vivência com cadastro e registro de colaboradores em sistemas de RH/DP. * Conhecimento de rotinas admissionais e obrigações relacionadas ao eSocial. * Experiência na organização e conferência de documentos de colaboradores. * Familiaridade com sistemas e plataformas de gestão documental. * Conhecimento de documentação exigida para mobilização de profissionais em obras. * Organização, agilidade, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas. * Residir próximo ao Alto do Ipiranga ou possuir fácil acesso à região.

Diferenciais

* Experiência em empresas de engenharia, instalações, construção civil ou prestação de serviços. * Vivência com portais de clientes e processos de mobilização documental. * Conhecimento de documentação de Segurança do Trabalho, NRs e controle de certificados. * Experiência com grande volume de admissões e cadastros simultâneos.

💰 Salário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00 🍽️ Vale-refeição: R$ 34,00 por dia ☕ Café da manhã: fornecido pela empresa 🍎 Frutas: disponíveis durante o expediente 🏋️ TotalPass: benefício de acesso a academias e atividades físicas 🛡️ Seguro de vida

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against RH Grandes Talentos's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on RH Grandes Talentos's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    RH Grandes Talentos's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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