Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 113 days ago

Executive Assistant to CEO

talentin18 open roles

Where
Kyiv, Ukraine; Odesa, Ukraine
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant to CEOtalentin · Kyiv, Ukraine; Odesa, Ukraine

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on talentin's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. talentin postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 113 days ago

talentin median: 2 days open

The posting

Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу, шукає сильного Executive Assistant — людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації. Також очікується глибоке занурення у бізнес-процеси.

У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.

Ця посада має високий темп роботи. Ви будете багато подорожувати, супроводжуючи керівника, а також матимете насичений робочий день, що не обмежується графіком 9:00-18:00.

Основні задачі:

  • Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.
  • Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.
  • Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.
  • Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.
  • Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.
  • Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
  • Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.
  • Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.
  • Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.
  • Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
  • Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.

Що для нас важливо:

  • 5+ років досвіду роботи на позиції Executive Assistant, Business Assistant або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.
  • Досвід глибокого занурення у бізнес-процеси
  • Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.
  • Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.
  • Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).
  • Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.
  • Готовність до відряджень (раз на пів року)
  • Вільне володіння українською
  • Англійська мова від В2 рівня.

Особисті якості:

  • Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
  • Проактивність та здатність працювати на випередження.
  • Безумовне дотримання конфіденційності.
  • Зрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.

Ми пропонуємо:

  • Зручний офіс у Києві, або, якщо ви за кордоном, віддалено
  • Формати працевлаштування на вибір (КЗпП, ФОП)
  • 24 дні відпустки, лікарняні за потреби
  • Конкурентну винагороду та професійне середовище.

Етапи рекрутингу:

  1. Intro Call
  2. Технічна співбесіда з HRD
  3. Зустріч з CEO
  4. Поліграф
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against talentin's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on talentin's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    talentin's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.