The posting
BraveTech — торгово-операційний бізнес, який працює з міжнародною закупівлею та постачанням комплектуючих для MilTech / Defense Tech ринку.
Проєкти компанії охоплюють складні операційні ланцюги, в яких одночасно можуть бути залучені закупівлі, міжнародна логістика, ЗЕД, фінанси, юридична функція, документообіг, склади та зовнішні контрагенти.
У міру масштабування бізнесу та збільшення кількості крос-функціональних проєктів BraveTech посилює функцію project management, щоб зробити реалізацію проєктів більш структурованою, прозорою та прогнозованою.
Про роль
BraveTech шукає Project Manager / Operations Project Manager, який відповідатиме за реалізацію складних операційних та крос-функціональних проєктів від постановки задачі до повного завершення.
Основна задача ролі — перетворювати бізнес-цілі, задачі або операційні проблеми на керований план реалізації з чітким scope, етапами, відповідальними, строками та залежностями.
Project Manager координуватиме Procurement, Supply, Finance, Legal та інші залучені функції, контролюватиме виконання домовленостей, завчасно виявлятиме ризики та блокери й забезпечуватиме безперервний рух проєкту між командами.
Це не роль адміністратора задач або людини, яка лише веде project tracker. Від Project Manager очікується ownership за execution конкретного проєкту та доведення роботи до конкретного бізнес-результату.
Основні задачі:
- вести операційні та крос-функціональні проєкти від постановки задачі до завершення;
- перетворювати бізнес-запити та цілі на структурований план реалізації;
- визначати scope, очікуваний результат, ключові етапи та критерії завершення;
- декомпозувати проєкти на задачі, milestones та контрольні точки;
- формувати roadmap і календарний план;
- визначати відповідальних, строки, ресурси та ключові залежності;
- синхронізувати Procurement, Supply, Finance, Legal та інші функції;
- контролювати передачу задач та інформації між командами;
- управляти строками, змінами та крос-функціональними залежностями;
- завчасно виявляти ризики, блокери та потенційні зриви строків;
- формувати mitigation plan для критичних ризиків;
- своєчасно ескалювати проблеми разом із контекстом, наслідками та можливими варіантами рішення;
- організовувати та фасилітувати проєктні зустрічі й статусні синхронізації;
- фіксувати рішення, відповідальних та строки виконання;
- вести project tracker, roadmap, risk log, decision log та регулярну статусну звітність;
- забезпечувати прозорість щодо статусу проєктів, ризиків, блокерів та наступних кроків;
- координувати зовнішніх підрядників у межах конкретних проєктів;
- фіксувати lessons learned та брати участь у стандартизації успішних практик управління проєктами.
Вимоги
- Практичний досвід роботи на позиції Project Manager, Operations Project Manager, Program Manager, Program Coordinator або в іншій ролі з відповідальністю за складні крос-функціональні проєкти.
- Досвід самостійного ведення проєкту від постановки задачі до повного завершення.
- Досвід роботи з проєктами, у яких одночасно залучені декілька функцій, команд або зовнішніх контрагентів.
- Сильні навички планування, декомпозиції задач, управління строками та залежностями.
- Практичний досвід ведення декількох проєктів паралельно.
- Досвід роботи з project tracker, roadmap, risk log та регулярною статусною звітністю.
- Здатність завчасно виявляти ризики, блокери та потенційні зриви строків.
- Сильні навички крос-функціональної комунікації та фасилітації.
- Здатність добиватися виконання задач від людей, які не перебувають у прямому підпорядкуванні.
- Системне мислення та здатність бачити весь проєкт, а не лише окремі задачі.
- Висока організованість та увага до деталей.
- Здатність ефективно працювати в умовах високої динаміки, змін та неповної визначеності.
- Готовність глибоко занурюватися в предметну область проєкту та розуміти логіку бізнес-процесів.
- Англійська — Intermediate або вище.
Буде плюсом
- Досвід у міжнародній торгівлі, логістиці, supply chain або ЗЕД.
- Розуміння наскрізного циклу «закупівля → оплата → документи → міжнародна логістика → митниця → склад».
- Знання Incoterms.
- Досвід роботи з електронікою, компонентами, hardware або іншими технологічними категоріями.
- Досвід роботи в MilTech / Defense Tech або суміжних індустріях.
- Досвід координації логістичних операторів та інших зовнішніх підрядників.
- Розуміння фінансового циклу міжнародної торгової операції.
- Досвід участі у впровадженні ERP або інших корпоративних систем.
- Сертифікація PMP, PRINCE2 або інша професійна сертифікація у сфері project management.
Компанія пропонує
- Роботу з ключовими операційними та крос-функціональними проєктами BraveTech.
- Реальний вплив на швидкість та якість execution бізнесу.
- Роботу на стику міжнародних закупівель, логістики, фінансів та технологічного бізнесу.
- Високий рівень самостійності та відповідальності за результат.
- Пряму взаємодію з COO та керівниками ключових функцій.
- Можливість розвивати підходи та інструменти project management у швидкозростаючому бізнесі.
- Участь у складних операційних та трансформаційних проєктах.
- Можливість професійного розвитку в міру масштабування бізнесу та портфеля проєктів.
- Конкурентну винагороду залежно від досвіду та рівня кандидата.
- Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.
- Відрядження за потреби.
