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Agente de Call Center / Telemedicina
Objetivos del Cargo
Garantizar una comunicación efectiva y eficiente entre los pacientes y la clínica, facilitando la programación de citas, el inicio de procesos administrativos y el seguimiento oportuno. Contestar llamadas y ofrecer asesoramiento y gestionar los requerimientos.
Cumplir con las métricas establecidas por el departamento y con los lineamientos organizacionales (promedio de llamadas efectuadas por día y por mes, duración de las llamadas, calidad de las mismas, competencias personales, servicio al paciente, entre otras).
Responsabilidades
Garantizar la comunicación:
- Facilitar la comunicación de los pacientes con las oficinas del cliente.
- Atender llamadas entrantes de pacientes y transferirlas al departamento correspondiente según la necesidad.
- Seguir guiones de comunicación para manejar diferentes temas de manera efectiva.
Agendar / Cancelar / Reagendar Citas:
- Programar, modificar o cancelar citas médicas según las solicitudes de los pacientes.
- Coordinar con el personal médico y administrativo para asegurar disponibilidad y evitar conflictos de horarios.
Solicitud de Medicaciones:
- Gestionar solicitudes de medicamentos por parte de los pacientes.
- Coordinar con farmacias o proveedores para asegurar la entrega oportuna de las medicinas.
Inicio de Proceso de Llenado de Formas:
- Asistir a los pacientes en el proceso de completar formularios administrativos.
- Asegurar que la información proporcionada sea precisa y completa.
Asistencia / Guía en Manejo de Solicitudes:
- Brindar orientación a los pacientes sobre procedimientos, requisitos y documentación necesaria.
- Resolver dudas y consultas relacionadas con los servicios de la clínica.
Informar / notificar a Providers de síntomas / solicitudes de los Pacientes:
- Comunicar a los proveedores médicos cualquier síntoma relevante o solicitud especial de los pacientes.
- Facilitar la comunicación entre pacientes y profesionales de la salud.
Verificar status de Seguro médico:
- Confirmar la elegibilidad y cobertura de seguro de los pacientes antes de programar citas.
- Coordinar con el departamento de facturación si es necesario.
Seguimiento de Casos:
- Realizar seguimiento continuo para asegurar la resolución efectiva de cada caso.
- Mantener registros precisos de todas las conversaciones en la base de datos del centro de atención telefónica.
Requisitos
- Educación media diversificada culminada
- Manejo de herramientas ofimáticas
- Nivel de inglés avanzado y conversacional fluido (B2-C1)
Competencias:
- Comunicación efectiva
- Responsabilidad
- Orientación al detalle
- Trabajo en equipo, bajo presión y multitarea
- Servicio al Cliente
Beneficious de ley
Salario Competitivo ,
Oportunidades de Crecimiento
Buen Ambiente Laboral



