The posting
Directiesecretaresse Zuyderland GGz (32 uur per week) Organisatie: Zuyderland GGz Reageer voor 22 oktober 2026 Ben jij de organisatorische en bestuurlijke steunpilaar die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de directie optimaal kan functioneren? Dan zoeken wij jou. Als directiesecretaresse binnen Zuyderland GGz werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de directie, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet als geen ander wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Je bent zorgvuldig, proactief en hebt gevoel voor de bestuurlijke en organisatorische context waarin je werkt. Jouw nieuwe baan Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun en sparringpartner voor de directie van Zuyderland GGz. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directie goed zijn georganiseerd. Je werkt hierbij nauw samen met de directiesecretaris. Waar de directiesecretaris zich onder andere richt op de inhoudelijke voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen en besluitvorming, ligt jouw kracht in het organiseren, coördineren, bewaken en vooruitdenken. Je beheert complexe agenda's, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en opgevolgd. Daarbij gaat jouw rol verder dan alleen organiseren: je overziet wat er speelt, legt verbanden en weet goed te prioriteren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren en bewaken van de agenda's van de directie; - Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van directie- en bestuurlijke overleggen; - Verzorgen en bewaken van correspondentie, stukken, besluiten en actiepunten; - Signaleren van deadlines, knelpunten en onderwerpen die aandacht vragen; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; - Afstemmen met afdelingshoofden, inhoudelijk coördinatoren, beleidsadviseurs, en andere ondersteunende functies; - Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoel...



